Ontdek de BC5701 norm en voldoe aan de eisen van de AVG

De BC5701 norm is een belangrijke standaard die organisaties helpt te voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze norm is ontwikkeld om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen via bestaande normen voor informatiebeveiliging (IB) en introduceert een managementsysteem voor doorgaande compliance. Dit artikel biedt een overzicht van de belangrijkste elementen van de BC5701 norm en hoe je deze effectief en efficiënt kunt implementeren met behulp van geautomatiseerde ondersteuning.

Wat is de BC5701 norm?

De BC5701 norm is bedoeld om organisaties inzicht te geven in hoe ze hun persoonsgegevens op een veilige en compliant manier kunnen beheren. Het biedt een gestructureerde aanpak voor het voldoen aan de AVG, met nadruk op de bescherming van persoonsgegevens. De norm richt zich niet alleen op technische maatregelen, maar ook op beleidsaspecten en managementsystemen, waardoor een holistische benadering van informatiebeveiliging en privacy ontstaat.

De bouwstenen van de BC5701 norm

1. Eisen vanuit de AVG

De basis van de BC5701 norm is gevormd door de eisen die de AVG stelt aan de verwerking van persoonsgegevens. Dit omvat principes zoals rechtmatigheid, transparantie, doelbinding, dataminimalisatie, nauwkeurigheid, opslagbeperking, integriteit en vertrouwelijkheid. Organisaties moeten aantoonbaar maken dat zij voldoen aan deze principes, wat een sterke focus legt op het waarborgen van de rechten van de betrokkenen.

2. Bestaande normen uit informatiebeveiliging

Naast de AVG, leunt de BC5701 norm op erkende normen en standaarden voor informatiebeveiliging. Dit kan onder meer ISO 27001 en NEN 7510 omvatten, afhankelijk van de sector waarin de organisatie opereert. Deze normen bieden een raamwerk voor de implementatie van effectieve beveiligingsmaatregelen en helpen organisaties bij het identificeren en mitigeren van risico’s met betrekking tot informatiebeveiliging.

3. Managementsysteem voor continuïteit

Een essentieel onderdeel van de BC5701 norm is het managementsysteem dat organisaties in staat stelt om op een continue basis aan de compliance-eisen te voldoen. Dit systeem faciliteert monitoring, evaluatie en voortdurende verbetering van de beveiligingsmaatregelen en processen die nodig zijn om de AVG-eisen te voldoen. Van beleid en procedures tot training en bewustwording, een goed managementsysteem ondersteunt organisaties om proactief in te spelen op wijzigingen in wetgeving en bedreigingen voor de privacy.

Implementatie van de BC5701 norm

De implementatie van de BC5701 norm vereist een strategische benadering. Het gaat niet alleen om het invullen van formulieren of het voldoen aan checklists; maar om het creëren van een cultuur van privacy en beveiliging binnen de organisatie. Dit omvat het trainen van medewerkers, het opstellen van duidelijke beleid en procedures, en het implementeren van technische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

Een belangrijke overweging bij de implementatie van de BC5701 norm is de rol van geautomatiseerde ondersteuning. Moderne platforms kunnen organisaties helpen bij het beheren van documentatie, het volgen van compliance-vereisten, en het rapporteren over de voortgang. Door gebruik te maken van geautomatiseerde tools krijg je inzicht in je verplichtingen en kan je makkelijker aansturen op noodzakelijke verbeteringen.

Het belang van geautomatiseerde ondersteuning

Het gebruik van een geautomatiseerd platform zoals Perium kan een cruciale rol spelen in de implementatie en handhaving van de BC5701 norm. Met een centraal systeem kun je alle relevante informatie en processen rondom gegevensbescherming bijhouden. Dit zorgt ervoor dat je snel kunt reageren op veranderingen in wetgeving, ontbrekende informatie, of nieuwe dreigingen voor de beveiliging van gegevens. Bovendien biedt een geautomatiseerde oplossing de mogelijkheid om audits en rapportages eenvoudig uit te voeren, wat de tijd en middelen die je normaal gesproken zou besteden aan handmatige processen, aanzienlijk kan verminderen.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 norm vormt een aanzienlijke uitdaging voor veel organisaties. Het vereiste niveau van compliance, gecombineerd met de noodzaak om voortdurend te verbeteren en te rapporteren, kan overweldigend zijn. Bij Perium begrijpen we deze uitdagingen en bieden we laagdrempelige, betaalbare oplossingen om deze efficiënt en effectief aan te gaan. Onze platformen zijn ontworpen om jou te ondersteunen bij het naleven van de BC5701 en we nodigen je graag uit voor een demo om de mogelijkheden te verkennen. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.