Is SOC2 verplicht en waarom is het belangrijk

SOC2 is een belangrijke norm die organisaties helpt bij het onderbouwen van hun informatiebeveiliging en privacybescherming. Het richt zich vooral op de wijze waarop data wordt beheerd en beschermd. Dit artikel geeft een overzicht van SOC2, de belangrijkste onderdelen en hoe je SOC2 effectief kunt implementeren binnen jouw organisatie.

Wat is SOC2

SOC2, wat staat voor Service Organization Control 2, is een framework dat is ontworpen door de AICPA (American Institute of Certified Public Accountants). Het doel van SOC2 is om organisaties te helpen bij het garanderen van een hoog niveau van databeveiliging en privacy, vooral in de cloudomgeving. SOC2 compliance vereist dat organisaties strikte procedures en controles implementeren om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van hun systemen en data te waarborgen.

Belangrijkste elementen van SOC2

Trust Service Criteria

Het SOC2 framework is gebaseerd op vijf Trust Service Criteria (TSCs), namelijk:

• Informatiebeveiliging
• Beschikbaarheid van systemen
• Integriteit van processen
• Vertrouwelijkheid
• Privacy

De organisatie heeft de vrijheid om te bepalen welke van deze criteria ze wil toepassen, maar informatiebeveiliging moet altijd een onderdeel zijn. Dit biedt organisaties de flexibiliteit om hun compliance-aanpak aan te passen aan hun specifieke risico’s en behoeften.

Informatiebeveiliging

Informatiebeveiliging is de kern van SOC2. Dit criterium richt zich op de ontwikkeling en implementatie van controles die de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van informatie waarborgen. Organisaties moeten maatregelen nemen tegen datalekken en onrechtmatige toegang tot gegevens.

Beschikbaarheid van systemen

Hierbij draait het om de toegankelijkheid van systemen en data voor klanten wanneer dat nodig is. Dit criterium vereist dat organisaties maatregelen implementeren om systeemincidenten te minimaliseren en om te zorgen voor continuïteit van dienstverlening.

Integriteit van processen

Integriteit van processen verwijst naar de nauwkeurigheid en volledigheid van de systemen en gegevens. Dit houdt in dat gegevens correct moeten worden verwerkt en dat de organisatie moet kunnen aantonen dat gevolgde processen betrouwbaar zijn.

Vertrouwelijkheid en privacy

Dit criterium richt zich op het waarborgen van de vertrouwelijkheid van informatie, vooral persoonlijke gegevens. Organisaties moeten voldoen aan privacywetgeving en moeten transparant zijn over hoe ze persoonlijke informatie verzamelen, gebruiken en beschermen.

Is SOC2 verplicht

De vraag of SOC2 verplicht is, hangt af van verschillende factoren. In principe is SOC2 niet wettelijk verplicht in Nederland, maar steeds meer klanten eisen een SOC2-certificering van hun leveranciers, vooral in sectoren zoals IT, financiële diensten en gezondheidszorg. Het hebben van een SOC2-compliance kan je een concurrentievoordeel bieden, omdat het vertrouwen wekt bij klanten en partners. Veel organisaties beschouwen SOC2 dus als een noodzakelijke stap om business opportunities te veilig te stellen.

SOC2 implementeren

Het implementeren van SOC2 vereist een goed doordachte strategie. Hoewel er geen stapsgewijze handleiding wordt gepresenteerd, zijn er enkele belangrijke overwegingen. Eerst is het van cruciaal belang om het kader van SOC2 goed te begrijpen, inclusief de TSC’s en hoe ze zich verhouden tot jouw organisatie. Dit vereist een grondige risicoanalyse en het in kaart brengen van processen en controles.

Een andere belangrijke factor is het betrekken van alle relevante belanghebbenden binnen je organisatie. Dit betekent dat je niet alleen de IT-afdeling moet inschakelen, maar ook personeel van operationele en strategische afdelingen. Samenwerking leidt tot een breed gedragen implementatieproces met duidelijke verantwoordelijkheden.

Automatisering en ondersteuning

Een gestructureerde aanpak kan tijdrovend zijn, en hier komt innovatieve technologie om de hoek kijken. Geautomatiseerde systemen kunnen ondersteuning bieden bij het monitoren en rapporteren van SOC2-compliance. Dit vergemakkelijkt het overzicht van je processen en helpt je bij het tijdig identificeren van tekortkomingen. Het gebruik van een platform zoals Perium kan organisaties helpen om hun compliance op een efficiënte en effectieve manier aan te pakken.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan SOC2 is een aanzienlijke uitdaging voor veel organisaties. Het vereist strategische planning, inzicht in risico’s en de inzet van de juiste middelen. Wij, als Perium, bieden een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging aan te gaan. Daarnaast nodigen wij je uit voor een demo van ons platform, zodat je de mogelijkheden zelf kunt ervaren. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.