fbpx

ISO22301 richtlijn: Beheersystemen voor bedrijfscontinuïteit

ISO22301 is een internationale managementsysteemnorm die richtlijnen biedt voor het opzetten, implementeren, operationeel houden en verbeteren van een bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem (BCMS). Het doel van ISO22301 is organisaties te helpen zich voor te bereiden op en te reageren op verstoringen van hun bedrijfsvoering, zodat ze de impact van dergelijke evenementen kunnen minimaliseren en snel weer operationeel kunnen zijn.

De belangrijkste elementen van ISO22301

Context van de organisatie

Leiderschap en betrokkenheid

Leiderschap speelt een essentiële rol in de implementatie van ISO22301. Het management moet niet alleen de noodzaak van een BCMS onderkennen, maar ook de middelen en ondersteuning bieden om dit systeem op te zetten. Betrokkenheid van alle medewerkers is eveneens van belang, want bedrijfscontinuïteit is een verantwoordelijkheid van iedereen binnen de organisatie.

Risicoanalyse en impactanalyse

De risicoanalyse en impactanalyse zijn fundamentele stappen binnen het BCMS. Een risicoanalyse helpt je om mogelijke verstoringen te identificeren, terwijl een impactanalyse de gevolgen van deze verstoringen in kaart brengt. Door te begrijpen welke processen cruciaal zijn voor de bedrijfsvoering en wat de impact van een verstoring zou zijn, kun je prioriteiten stellen en de benodigde maatregelen treffen om de continuïteit te waarborgen.

Beheersmaatregelen

Na de risico- en impactanalyse komt de fase van het definiëren van beheersmaatregelen. Deze maatregelen zijn bedoeld om risico’s te mitigeren en ervoor te zorgen dat de organisatie kan reageren op noodsituaties. Het is hierbij van belang dat deze maatregelen consistent zijn met de strategische doelstellingen van de organisatie en dat ze regelmatig worden beoordeeld en aangepast aan veranderende omstandigheden.

Prestatie-evaluatie en continue verbetering

Een belangrijk aspect van ISO22301 is de noodzaak van prestatie-evaluatie. Dit omvat het monitoren en meten van de effectiviteit van het BCMS, het uitvoeren van audits en het nemen van corrigerende acties waar nodig. Continue verbetering is een sleutelprincipe van de norm, wat betekent dat de organisatie zich voortdurend moet inspannen om het systeem te verbeteren op basis van lessen die zijn geleerd uit oefeningen, incidenten of evaluaties.

Implementatie van ISO22301

De implementatie van ISO22301 vereist een gestructureerde strategie, maar het moet geen rigide stappenplan zijn. Het begint met de vaststelling van een solide basis door leiderschap en betrokkenheid te waarborgen. Vervolgens dien je een grondige risico- en impactanalyse uit te voeren, waarbij je rekening houdt met de context van je organisatie. Het documenteren van processen, procedures en verantwoordelijkheden is cruciaal. Effectieve training en voorlichting voor alle medewerkers verhogen de kans op succes. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat jouw BCMS regelmatig wordt geëvalueerd en geoptimaliseerd.

Geautomatiseerde ondersteuning

Bij de implementatie van ISO22301 is het van belang om goede geautomatiseerde ondersteuning te hebben. Dit stelt je in staat om overzicht te houden en efficiënt te werken bij het beheren van jouw BCMS. Een gespecialiseerd platform kan helpen bij het centraliseren van documentatie, het automatiseren van risicoanalyses en impactanalyses, en het bijhouden van training en evaluatieprocessen. Een gebruiksvriendelijke interface maakt het eenvoudiger voor medewerkers om betrokken te blijven bij het systeem. Bij Perium bieden wij de tools die je nodig hebt om jouw organisatie effectief en efficiënt aan te laten sluiten bij de normen van ISO22301.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan ISO22301 is een forse uitdaging voor veel organisaties. De implementatie van een robuust bedrijfscontinuïteitsmanagementsysteem vereist tijd, middelen en expertise. Bij Perium begrijpen we deze uitdagingen en bieden we laagdrempelige, betaalbare oplossingen aan om deze efficiënt en effectief aan te pakken. Wij staan klaar om je te helpen bij het implementeren van ISO22301 en geven graag een demo van ons platform om je de mogelijkheden te laten zien. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.

Over Perium

Perium is het meest gebruiksvriendelijke all-in-one platform voor compleet risicomanagement. In een mum van tijd ben je voorzien van een intuïtief en flexibel managementsysteem voor risicobeheersing, een krachtige PDCA-cyclus, een 4-ogen principe en heldere rapportages. Voldoe vanaf nu aan de voor jou relevante standaarden voor onder andere security, privacy, duurzaamheid, milieu, energiemanagement, ARBO en nog veel meer. Vergroot de weerbaarheid van je organisatie snel, eenvoudig en betaalbaar met hét Perium platform.

Arjan Perium
Arjan Kremer
Mede-oprichter Perium B.V.

Met een achtergrond in risicomanagement, ICT en een passie voor innovatie, help ik organisaties om weerbaar en compliant te opereren in een steeds veranderende wereld. Mijn focus ligt op oplossingen die écht werken. 

Bel of mail me gerust voor een demo.