ISO27701 Nederland: Beheer privacyrisico’s effectief

ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s en het correct omgaan met persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze norm speelt een cruciale rol in het naleven van privacywetgevingen, waardoor organisaties niet alleen beter beschermd zijn tegen datalekken, maar ook hun geloofwaardigheid verbeteren. In dit artikel bespreken we de belangrijkste elementen van ISO27701 en hoe je deze effectief kunt implementeren in jouw organisatie.

Wat is ISO27701?

ISO27701 is een uitbreiding van de bekende normen ISO27001 en ISO27002, die zich richten op informatiebeveiliging. ISO27701 biedt een kader voor het beheer van privacyinformatie en richt zich specifiek op de bescherming van PII. Het doel van deze norm is om organisaties te helpen bij het opzetten, onderhouden en verbeteren van hun privacy-beheerprocessen en -systemen, zodat zij voldoen aan nationale en internationale privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Belangrijkste elementen van ISO27701

Context en scope

Een van de eerste stappen in ISO27701 is het vaststellen van de context van jouw organisatie. Dit houdt in dat je moet definiëren welke data je verzamelt, hoe je deze verwerkt en wie de betrokken partijen zijn. Door het bereik duidelijk te schetsen, kun je beter identificeren waar privacyrisico’s zich bevinden.

Risicobeheer

ISO27701 legt de nadruk op risicobeheer. Dit betekent dat je een systematische aanpak moet hanteren voor het identificeren, beoordelen en beheren van privacyrisico’s. Het wordt aanbevolen om een risicobeoordelingsmatrix te gebruiken om de impact en waarschijnlijkheid van risico’s te evalueren, en maatregelen te implementeren om deze risico’s te minimaliseren.

Beleid en procedures

Een effectief privacybeleid is essentieel voor de implementatie van ISO27701. Dit beleid moet duidelijk de verantwoordelijkheden binnen de organisatie vastleggen en beschrijven hoe gegevens worden verzameld, opgeslagen en verwijderd. Daarnaast dient er een set procedures te zijn om ervoor te zorgen dat alle medewerkers op de hoogte zijn van hun rol in het beschermen van PII.

Training en bewustwording

Voor het succesvol implementeren van ISO27701 is training en bewustwording van medewerkers cruciaal. Dit omvat het geven van workshops over privacywetgeving, gegevensbescherming, en het creëren van een cultuur waarin privacy hoog in het vaandel staat. Door medewerkers te betrekken, zorg je voor een gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de organisatie.

Implementatie van ISO27701

De implementatie van ISO27701 kan een complex proces zijn, maar het is essentieel voor het effectief beheren van privacyrisico’s. Het is niet alleen een kwestie van het volgen van stappen, maar het vereist een verandering in de manier waarop de organisatie denkt over privacy. Een integrale aanpak, waarbij privacy wordt ingebed in al je bedrijfsprocessen, is noodzakelijk.

Bij de implementatie is het van belang om een goede balans te vinden tussen technische en organisatorische maatregelen. Terwijl de compliance-aspecten vaak de boventoon voeren, zijn de organisatorische veranderingen, zoals beleidsaanpassingen en training, minstens zo belangrijk. Een geïntegreerd informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS) dat compatibel is met ISO27001 kan hierbij ondersteunend werken.

Naast handmatige controles kan geautomatiseerde ondersteuning van onschatbare waarde zijn. Dit helpt je om overzicht te houden, compliance-vereisten te monitoren en rapportages effectief te genereren. Met de juiste technologie kun je niet alleen efficiënter werken, maar ook zekerder zijn van je naleving van ISO27701.

De rol van Perium

Bij Perium begrijpen we dat aantoonbaar voldoen aan ISO27701 een forse uitdaging kan zijn. Daarom bieden wij een laagdrempelige en betaalbare oplossing die je helpt deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Ons platform ondersteunt je bij het implementeren en beheren van de vereisten van ISO27701, waardoor je meer focus kunt leggen op je kernactiviteiten.

We nodigen je uit om onze oplossing in actie te zien en de mogelijkheden die ons platform biedt te ontdekken. Stuur vrijblijvend een email of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie of een demo.

Conclusie

ISO27701 is een essentiële norm die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s en het waarborgen van de bescherming van PII. Het volgen van de richtlijnen in deze norm kan een aanzienlijke uitdaging met zich meebrengen. Gelukkig biedt Perium een toegankelijke en betaalbare oplossing om deze uitdaging aan te gaan. Neem vandaag nog contact met ons op voor meer informatie en ontdek hoe we je kunnen ondersteunen bij de implementatie en naleving van ISO27701.