Inzicht in de ISO27701 wetgeving en de impact op privacybeheer

ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s en het correct beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Het doel van deze norm is om organisaties te ondersteunen bij het voldoen aan privacywetgevingen en het waarborgen van de privacy van betrokkenen. In dit artikel bespreken we de belangrijkste elementen van ISO27701, hoe je deze kunt implementeren, en het belang van geautomatiseerde ondersteuning bij deze processen. 

De essentie van ISO27701

ISO27701, een aanvulling op de bestaande normen ISO27001 en ISO27002, richt zich specifiek op privacybeheer. Het biedt een raamwerk voor het opzetten, implementeren, onderhouden en continu verbeteren van systemen voor privacybeheer binnen organisaties. De norm helpt organisaties niet alleen om de privacy van individuen te waarborgen, maar ook om te voldoen aan diverse wetgevingen, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wat zijn de belangrijkste componenten van ISO27701?

De standaard omvat verschillende elementen die essentieel zijn voor effectief privacybeheer. Deze zijn onder andere:

Beleid en principes

ISO27701 vereist dat organisaties een privacybeleid ontwikkelen dat in lijn is met hun bredere informatiebeveiligingsbeleid. Dit beleid dient duidelijke richtlijnen te geven over hoe PII wordt verzameld, verwerkt, opgeslagen en gedeeld.

Risicobeheer

Een ander cruciaal aspect is het uitvoeren van een gedegen risicoanalyse. Organisaties moeten potentiële privacyrisico’s identificeren en beoordelen, en maatregelen nemen om deze risico’s te mitigeren. Dit is essentieel voor het beschermen van de privacy van betrokkenen en het naleven van de relevante wetgeving.

Rechten van betrokkenen

ISO27701 legt ook de nadruk op de rechten van betrokkenen, zoals het recht op toegang, correctie en verwijdering van PII. Organisaties moeten processen implementeren die ervoor zorgen dat deze rechten gemakkelijk kunnen worden uitgeoefend.

Implementatie van ISO27701

Het implementeren van ISO27701 kan een uitdagende onderneming zijn, maar het is cruciaal voor de bescherming van persoonsgegevens. Hoewel er geen vaststaand stappenplan is, zijn er enkele belangrijke overwegingen bij de implementatie. 

Verbetering van bestaande processen

Bij de implementatie van ISO27701 is het van belang om te beginnen met het verbeteren van bestaande processen. Evalueer hoe PII momenteel wordt beheerd en identificeer zwakke punten in het huidige beleid en de procedures. Op basis van deze evaluatie kunnen organisaties gerichte wijzigingen doorvoeren.

Training en bewustwording

Training is essentieel bij het implementeren van ISO27701. Medewerkers moeten zich bewust zijn van privacy- en gegevensbeschermingsprincipes. Door training en bewustwording verhogen organisaties de kans op een succesvolle implementatie van de standaard.

Geautomatiseerde ondersteuning bij ISO27701

Een van de grootste uitdagingen bij het voldoen aan ISO27701 is het handhaven van overzicht en controle. Geautomatiseerde oplossingen kunnen organisaties helpen om hun privacybeheerprocessen te stroomlijnen en te vereenvoudigen. Door gebruik te maken van tools die specifiek zijn ontworpen voor het beheer van PII, kunnen organisaties hun inspanningen effectiever coördineren en rapporteren. 

Perium biedt oplossingen die organisaties ondersteunen in hun streven naar naleving van ISO27701. Door geavanceerde functies en gebruiksvriendelijke interfaces kan ons platform helpen om privacybeheer efficiënter en effectiever te maken.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701-norm kan een forse uitdaging zijn voor veel organisaties. Het vergt toewijding, tijd en de juiste aanpak. Wij bij Perium bieden lage drempels en betaalbare oplossingen om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Graag demonstreren we onze mogelijkheden en de toegevoegde waarde van ons platform. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.