KIDO norm en de impact op informatiebeheer

KIDO, het Kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden, biedt handvatten voor de beleidsontwikkeling en uitvoering van informatiebeheerprocessen binnen decentrale overheden. Het doel van KIDO is om een gestructureerde aanpak te bieden die zorgt voor een efficiënt en effectief beheer van informatie, wat cruciaal is voor de transparantie en toegankelijkheid van overheidsinformatie. In dit artikel bespreken we de belangrijkste elementen van de KIDO-norm en hoe je deze succesvol kunt implementeren in jouw organisatie.

De kern van KIDO

KIDO richt zich op verschillende aspecten van informatiebeheer die noodzakelijk zijn voor decentrale overheden. De structuur van KIDO is gebaseerd op verschillende elementen die bijdragen aan een integraal informatiebeheer. Een solide begrip van deze elementen is essentieel voor elke professional die met KIDO werkt.

Beleidsontwikkeling

Een cruciaal aspect van KIDO is de beleidsontwikkeling. Dit omvat het formuleren van duidelijke richtlijnen en doelstellingen voor informatiebeheer. Het is van belang dat dit beleid aansluit bij de bredere strategische doelen van de organisatie en rekening houdt met de behoeften van de burger. Het KIDO-systeem biedt ondersteuning bij het ontwikkelen van deze beleidskaders, vanuit een normatieve en toetsbare basis.

Inrichting van processen

Naast beleidsontwikkeling staat de inrichting van informatiebeheerprocessen centraal. Dit omvat het vaststellen van procedures voor gegevensverzameling, -opslag, -verwerking en -uitwisseling. KIDO biedt handvatten voor het optimaliseren van deze processen en helpt bij het creëren van een efficiënte werking. Het is belangrijk dat deze processen niet alleen effectief zijn, maar ook voldoen aan de wet- en regelgeving die relevant is voor decentrale overheden.

Uitvoering en borging

Een goed en gestructureerd informatiebeheer kan alleen bestaan als de uitvoering wordt geborgd. KIDO legt de nadruk op continue monitoring en evaluatie van het informatiebeheer. Dit biedt mogelijkheden voor voortdurende verbetering. Door prestaties te meten en bij te stellen waar nodig, zorg je ervoor dat jouw organisatie altijd voldoet aan de gestelde normen.

Implementatie van KIDO

De implementatie van KIDO vereist een doordachte aanpak. Het begint bij de betrokkenheid van alle stakeholders binnen de organisatie. Het is van belang dat iedereen zich bewust is van het belang van KIDO en hoe het hen helpt in hun dagelijkse werkzaamheden. Sociale acceptatie van KIDO is net zo belangrijk als de technische aspecten van implementatie.

Het belang van automatisering

Een goede geautomatiseerde ondersteuning is essentieel om overzicht te houden in het informatiebeheer. Dit helpt niet alleen om processen te stroomlijnen, maar ook om data en rapportages eenvoudig toegankelijk te maken. Perium biedt oplossingen die specifiek gericht zijn op de behoefte aan automatisering binnen het kader van KIDO. Hierdoor krijg je zicht op de status van informatieprocessen en kun je eenvoudig rapportages genereren die aantonen dat je voldoet aan de KIDO-norm.

De rol van professionaliteit

Bij de implementatie van KIDO is het essentieel dat professionals binnen de organisatie goed zijn opgeleid en de nodige kennis hebben over informatiebeheer. Dit omvat het begrijpen van de wet- en regelgeving, alsook het gebruik van de juiste technologieën. Het is aan te raden om trainingen en workshops te organiseren, zodat medewerkers op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen rondom KIDO.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan KIDO is inderdaad een forse uitdaging voor veel decentrale overheden. Echter, met de juiste begeleiding en ondersteuning is het zeker mogelijk. Bij Perium bieden we laagdrempelige en betaalbare oplossingen die helpen deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je van harte uit om een demo van ons platform aan te vragen, zodat je de mogelijkheden zelf kunt ervaren. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel ons op 050 – 2111 729 voor meer informatie.