NTA7516 certificering: veilig gemaild in Nederland

NTA7516 is een belangrijke norm die richtlijnen biedt voor veilig elektronisch berichtenverkeer, specifiek binnen e-mailcommunicatie. Het doel van deze norm is om organisaties handvatten te geven om gegevens veilig te verzenden en te ontvangen, zodat de privacy en vertrouwelijkheid van informatie gewaarborgd blijft. In dit artikel gaan we dieper in op de belangrijkste elementen van de NTA7516 certificering en hoe jij als organisatie deze effectief, efficiënt en aantoonbaar kunt implementeren.

Wat is NTA7516?

NTA7516 is een Nederlandse Technische Afspraak die de voorwaarden beschrijft waaronder veilig gemaild kan worden. Deze norm is ontwikkeld in samenwerking met verschillende stakeholders, waaronder overheid, bedrijfsleven en kennisinstellingen. De richtlijnen van NTA7516 zijn ontworpen om organisaties te helpen bij het waarborgen van vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van hun e-mailcommunicatie.

Belangrijkste elementen van NTA7516

Veiligheidseisen

De NTA7516 legt een aantal duidelijke veiligheidseisen op aan de e-mailcommunicatie. Dit betreft onder andere de encryptie van e-mails, authenticatie van afzenders en de integriteit van de verzonden berichten. Organisaties dienen te zorgen dat gevoelige informatie versleuteld is zodat deze niet door derden kan worden ingekeken tijdens de overdracht. Daarnaast is het belangrijk dat afzenders en ontvangers goed geïdentificeerd kunnen worden, om phishing en andere vormen van fraude te voorkomen.

Beheer van communicatie

Een ander belangrijk aspect van de NTA7516 is het beheer van de communicatie. Dit houdt in dat organisaties procedures moeten implementeren voor het versturen, ontvangen en archiveren van e-mails. Er moeten duidelijke afspraken gemaakt worden over wie toegang heeft tot welke informatie en hoe lange tijd deze informatie bewaard blijft. Dit voorkomt dat er ongeautoriseerde toegang ontstaat tot gevoelige gegevens en dat de compliance met wettelijke eisen gewaarborgd is.

Risicobeoordeling

Een risicobeoordeling is essentieel voor het bereiken van NTA7516 compliance. Organisaties dienen te beoordelen welke risico’s verbonden zijn aan hun e-mailcommunicatie en maatregelen te treffen om deze risico’s te mitigeren. Dit kan onder andere door het uitvoeren van periodieke audits en evaluaties om te controleren of de genomen maatregelen effectief zijn.

Implementatie van NTA7516

De implementatie van NTA7516 is een uitdagend proces dat specifieke aandacht vereist. Het begint met een grondige analyse van de huidige e-mailprocessen binnen jouw organisatie en het identificeren van lacunes in de huidige infrastructuur. Vervolgens is het cruciaal om een goed begrip te krijgen van de vereisten van de NTA7516 om gerichte strategieën te ontwikkelen die aan deze vereisten voldoen.

Een belangrijke component in de implementatie van NTA7516 is de selectie van de juiste technologieën en platforms. Geautomatiseerde ondersteuning speelt een sleutelrol in het helpen van organisaties om overzicht te houden en de naleving van de normen niet alleen te waarborgen, maar ook aan te tonen. Door gebruik te maken van systemen die veilige communicatie faciliteren en compliance-monitoring implementeren, kunnen organisaties efficiënter werken en risico’s minimaliseren.

De rol van Perium

Bij Perium begrijpen we dat de uitdagingen rondom NTA7516 overweldigend kunnen zijn. Daarom hebben wij een platform ontwikkeld dat aansluiten bij de eisen van de norm en organisaties de tools biedt die zij nodig hebben om niet alleen aan de NTA7516 voorwaarden te voldoen, maar dit ook op een efficiënte en effectieve manier te doen. Ons platform biedt geautomatiseerde processen en rapportages die helpen bij de naleving en aanpassing aan de veranderende eisen.

Conclusie

Aantoonbaar voldoen aan de NTA7516 is een forse uitdaging voor veel organisaties. De eisen zijn streng, en de implementatie kan complex zijn. Echter, met de juiste ondersteuning en technologie kan deze uitdaging efficiënt en effectief worden aangegaan. Bij Perium bieden wij een laagdrempelige, betaalbare oplossing om jouw organisatie te helpen bij NTA7516 certificering. We staan klaar om je te helpen en geven graag een demonstratie van ons platform om de mogelijkheden te laten zien. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel ons op 050 – 2111 729 voor meer informatie.