Alles wat je moet weten over de NTA7516 standaard

De NTA7516 is een belangrijke norm die de voorwaarden beschrijft voor veilig e-mailverkeer. Het doel van deze standaard is om organisaties te helpen bij het veilig communiceren via e-mail, door zowel technische als administratieve maatregelen te definiëren. In dit artikel bespreken we de belangrijkste elementen van de NTA7516 standaard, hoe je deze kunt implementeren en het belang van automatisering in dit proces.

Wat is de NTA7516 standaard?

De NTA7516 is een nationale norm die ontwikkeld is door de Nederlandse Normalisatie-instelling (NEN). Deze norm richt zich specifiek op het veilig en betrouwbaar verzenden van gevoelige informatie via e-mail. Het geeft organisaties handvatten hoe te voldoen aan wettelijke en normatieve eisen, zoals de General Data Protection Regulation (GDPR). Het creëren van vertrouwen in digitale communicatie is essentieel, vooral in sectors zoals gezondheidszorg, financiën en juridische dienstverlening, waar privacy hoog in het vaandel staat.

Belangrijkste elementen van de NTA7516

Veiligheidseisen

Een van de centrale elementen van de NTA7516 zijn de veiligheidseisen. Deze eisen zijn bedoeld om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van e-mailcommunicatie te waarborgen. Dit omvat onder andere maatregelen als versleuteling van e-mails, authenticatie van afzenders en een veilige opslag van gegevens. Door het implementeren van deze maatregelen minimaliseer je het risico op datalekken en ongeoorloofde toegang tot gevoelige informatie.

Organisatorische maatregelen

Naast technische maatregelen zijn organisatorische maatregelen cruciaal. Dit betreft bijvoorbeeld het opstellen van interne richtlijnen, procedures en trainingen voor medewerkers. Het is van belang dat iedereen binnen de organisatie zich bewust is van de risico’s verbonden aan e-mailcommunicatie en weet hoe zij veilig met e-mail kunnen omgaan. Het creëren van een cultuur van veiligheid binnen de organisatie is hierbij essentieel.

Monitoring en auditing

De NTA7516 vereist ook dat organisaties regelmatig de effectiviteit van hun beveiligingsmaatregelen monitoren en audits uitvoeren. Dit helpt bij het identificeren van zwakke plekken en biedt de mogelijkheid om waar nodig bij te sturen. Door een proces van voortdurende evaluatie te implementeren, zorg je ervoor dat je organisatie steeds actueel blijft wat betreft de veiligheidseisen.

Implementatie van de NTA7516 standaard

Bij de implementatie van de NTA7516 standaard is het belangrijk om een integrale aanpak te hanteren. Hierin worden zowel technische als organisatorische aspecten in ogenschouw genomen. Het begint met een grondige risicoanalyse, waarin je de specifieke behoeftes van jouw organisatie in kaart brengt. Vervolgens kun je de nodige maatregelen definiëren en prioriteren.

Het gemak van de implementatie kan aanzienlijk verhoogd worden met een goed softwareplatform dat ondersteuning biedt bij de naleving van de normen. Automatisering helpt niet alleen om de handhaving van beleid en procedures te stroomlijnen, maar biedt ook een overzicht van de huidige status en compliance. Dit maakt het eenvoudiger om aan te tonen dat je organisatie voldoet aan de NTA7516 standaard.

Het belang van goede automatisering

Automatisering is een essentieel instrument bij de implementatie van de NTA7516. Door gebruik te maken van een efficiënt softwareplatform, zoals dat van Perium, kun je eenvoudig de compliance monitoren. Dit platform biedt functionaliteiten voor het automatisch versleutelen van e-mails, het registreren van toegang en wijzigingen, en het genereren van rapportages voor auddoeleinden. Dankzij deze geautomatiseerde ondersteuning behoud je niet alleen het overzicht, maar verklein je ook de kans op menselijke fouten.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan de NTA7516 standaard vormt een aanzienlijke uitdaging voor veel organisaties. Echter, met de juiste maatregelen en geautomatiseerde ondersteuning, zoals die aangeboden door Perium, kun je deze uitdaging efficiënt en effectief aangaan. Wij zijn er om je te helpen bij de implementatie van veilige e-mailcommunicatie, zodat jij en jouw organisatie in control blijven over gevoelige informatie.

Zou je meer willen weten over onze oplossingen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. We geven je graag een demo van ons platform en laten zien hoe wij jou kunnen ondersteunen in de naleving van de NTA7516 standaard.