Waarom ISO27701 de toekomst van privacybeheer vormgeeft

ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s, met name met betrekking tot de bescherming van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze norm biedt een raamwerk dat organisaties in staat stelt om op een verantwoorde en effectieve manier om te gaan met privacywetgeving en de bescherming van gegevens. In dit artikel bespreken we de belangrijkste elementen van ISO27701, de implementatie ervan en de rol van geautomatiseerde ondersteuning.

Wat is ISO27701?

ISO27701 is een aanvulling op de goed gevestigde normen ISO27001 en ISO27002, die zich richt op informatiebeveiliging. De standaard is ontworpen om organisaties te helpen bij het opzetten, implementeren, onderhouden en verbeteren van een privacy-informatiebeheer (PIMS) systeem. Hierdoor kunnen ze beter voldoen aan de groeiende eisen van privacyregelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het doel is om de risico’s die samenhangen met de verwerking van PII te identificeren, te evalueren en te beheersen.

Belangrijke elementen van ISO27701

Beheersing van privacyrisico’s

Een van de kerncomponenten van ISO27701 is de nadruk op het identificeren en beheersen van privacyrisico’s. Dit omvat een systematische aanpak voor het vaststellen van welke PII wordt verwerkt, wie toegang heeft tot deze informatie, en welke risico’s dit met zich meebrengt voor de betrokkenen. Door deze risico’s in kaart te brengen, kunnen organisaties gerichte maatregelen nemen om deze te verkleinen.

Naleving van wetgeving

ISO27701 is ook een waardevolle tool voor organisaties die willen voldoen aan diverse privacywetten en -regelgeving. Het biedt een kader dat organisaties helpt om de vereisten van wetgeving, zoals de AVG en de California Consumer Privacy Act (CCPA), te implementeren. Dit niet alleen om juridische complicaties te voorkomen, maar ook om het vertrouwen van klanten en stakeholders te winnen.

Integratie met bestaande systemen

ISO27701 wordt vaak gezien als een aanvulling op ISO27001 en ISO27002. Dit betekent dat organisaties hun bestaande informatiebeveiligingssystemen kunnen uitbreiden met privacybeheer. Dit zorgt ervoor dat er een samenhangende aanpak is voor zowel informatiebeveiliging als privacybeheer, wat leidt tot een efficiëntere werking binnen de organisatie.

Implementatie van ISO27701

Het implementeren van ISO27701 vereist een strategische aanpak, waarbij de organisatie moet begrijpen hoe PII wordt verkregen, opgeslagen, gebruikt en gedeeld. Het creëren van beleidsdocumenten, het trainen van personeel en het vaststellen van rollen en verantwoordelijkheden zijn cruciale stappen. In plaats van een stapsgewijze handleiding, is het belangrijk om te focussen op het integreren van privacyoverwegingen in de bedrijfscultuur. Dit kan door middel van workshops en training, waarbij medewerkers bewust worden gemaakt van hun rol in privacybeheer.

Echter, een goede implementatie van ISO27701 gaat niet alleen over beleidsvoering en training. Automatisering speelt een essentieel rol in het bijhouden van compliance en risicobeheer. Gebruik maken van software-oplossingen kan helpen om documentatie, controles en rapportages te stroomlijnen, waardoor je een overzichtelijke en gestructureerde aanpak kunt hanteren. Dit minimaliseert niet alleen de kans op menselijke fouten, maar maakt het ook gemakkelijker om audits uit te voeren.

De rol van geautomatiseerde ondersteuning

Geautomatiseerde systemen kunnen een aanzienlijke bijdrage leveren aan een efficiënte en effectieve implementatie van ISO27701. Door gebruik te maken van gespecialiseerde software kun je gegevensbeheerprocessen stroomlijnen, risicoanalyses uitvoeren en rapporten genereren die voldoen aan de eisen van de standaard. Daarnaast kan voortdurend toezicht op privacypraktijken helpen om snel in te grijpen bij eventuele tekortkomingen.

Een geautomatiseerd systeem biedt ook de mogelijkheid om bij te houden welke PII wordt verwerkt en hoe deze wordt beschermd. Dit zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent met de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van privacywetgeving en dat je organisatie kan reageren op wijzigingen in de wet- en regelgeving.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan ISO27701 presenteert een forse uitdaging voor organisaties die de bescherming van privacy serieus nemen. Bij Perium bieden we een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Ons platform is ontworpen om je te ondersteunen bij de implementatie van ISO27701 en helpt je om de nodige processen te automatiseren. Wil je de mogelijkheden van ons platform ontdekken? Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie. We staan klaar om je te helpen bij het bereiken van je privacydoelstellingen.