Waarom NTA7516 essentieel is voor veilige communicatie

NTA7516 is een norm die duidelijke voorwaarden schetst voor het veilig verzenden van e-mailberichten binnen organisaties. Het doel van deze norm is om de risico’s van datalekken en andere beveiligingsproblemen te minimaliseren door concrete maatregelen en richtlijnen te bieden voor een veilige e-mailcommunicatie. In dit artikel krijg je inzicht in de belangrijkste elementen van NTA7516 en hoe jij deze effectief kunt implementeren binnen jouw organisatie.

Wat is NTA7516?

NTA7516, oftewel de Nederlandse Technische Afspraak 7516, richt zich op het veilig uitwisselen van informatie via e-mail door het vaststellen van technische en organisatorische maatregelen. De norm is ontwikkeld om organisaties te helpen bij het voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Het volgen van NTA7516 kan bijdragen aan de waarborging van de privacy van persoonsgegevens en het bevorderen van vertrouwen onder gebruikers.

Belangrijke elementen van NTA7516

Beveiliging van gegevens

Eén van de fundamenten van NTA7516 is de beveiliging van gegevens. Dit omvat niet alleen encryptie, maar ook authenticatie en autorisatie. Het is essentieel dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie. Daarnaast dient de integriteit van de gegevens gewaarborgd te zijn, zodat ontvangers zeker zijn dat de informatie niet is aangepast tijdens het verzenden.

Veiligheid van het e-mailverkeer

NTA7516 legt de nadruk op het veilig transporteren van e-mailberichten. Dit kan onder andere door gebruik te maken van Transport Layer Security (TLS) om de verbinding tussen verzender en ontvanger te beveiligen. Tevens dient er aandacht te zijn voor phishing en andere vormen van digitale aanvallen. Het trainen van medewerkers in het herkennen van dergelijke bedreigingen is daarbij cruciaal.

Audit trails en logging

Een ander belangrijk aspect van NTA7516 is het bijhouden van audit trails. Dit houdt in dat het noodzakelijk is om activiteiten omtrent het verzenden en ontvangen van e-mails te loggen. Deze logs zijn van groot belang in het geval van een datalek of andere incidenten. Ze bieden inzicht in wat er is gebeurd en kunnen helpen bij het nemen van de nodige maatregelen.

Bewustwording en trainingen

De implementatie van NTA7516 gaat verder dan alleen technische maatregelen. Het creëren van bewustwording onder medewerkers over de noodzaak van veiligheid in e-mailcommunicatie is essentieel. Trainingen en workshops kunnen helpen om medewerkers vaardig te maken in het omgaan met gevoelige informatie en het herkennen van beveiligingsrisico’s.

Implementatie van NTA7516

Het implementeren van NTA7516 is een complex proces dat vraagt om een geïntegreerde aanpak. Het is belangrijk om niet alleen te focussen op technologie, maar ook op de processen en mensen binnen de organisatie. Het begint met het in kaart brengen van huidige processen en risico’s, om vervolgens gerichte maatregelen te treffen. Goede communicatie tussen IT-teams, management en medewerkers is cruciaal voor een succesvolle implementatie.

Een belangrijke stap is de keuze voor de juiste technologieën die voldoen aan de eisen van NTA7516. Dit kan inhouden dat je software en tools selecteert die encryptiemogelijkheden bieden en integreren met bestaande systemen. Hierbij kan het platform Perium ondersteuning bieden, door te zorgen voor een gestroomlijnde implementatie en naleving van de normen.

Automatisering en efficiëntie

Automatisering speelt een sleutelrol in het onderhouden van een veilige e-mailomgeving. Het inzetten van geautomatiseerde systemen voor het volgen van compliance betekent dat je altijd inzicht hebt in de status van je e-mailcommunicatie. Dit helpt je om proactief problemen te identificeren voordat ze zich voordoen en zorgt ervoor dat jouw organisatie altijd in lijn blijft met de eisen van NTA7516.

Bovendien kan automatisering helpen de werklast voor medewerkers te verminderen. Door repetitieve taken te automatiseren, kunnen zij zich concentreren op belangrijkere zaken, zoals het ontwikkelen van strategieën om datalekken te voorkomen.

Conclusie

Aantoonbaar voldoen aan NTA7516 vormt een forse uitdaging voor veel organisaties. Het feit dat het niet alleen technische maatregelen vereist, maar ook een verandering in de organisatiecultuur en -processen, maakt het een complexe onderneming. Bij Perium begrijpen we deze uitdagingen als geen ander en bieden we laagdrempelige, betaalbare oplossingen om jouw organisatie te helpen deze norm efficiënt en effectief te implementeren. We nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat we de mogelijkheden samen kunnen verkennen. Voor meer informatie kun je ons bereiken via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.