Waarom SOC2 is essentieel voor jouw organisatie

SOC 2, oftewel System and Organization Controls 2, is een belangrijke standaard die organisaties helpt bij het waarborgen van informatiebeveiliging en privacy. Deze compliance-vereisten zijn ontwikkeld door het AICPA en richten zich op het creëren van vertrouwen bij klanten en stakeholders. Het doel van SOC 2 is om ervoor te zorgen dat bedrijven de nodige maatregelen nemen om gevoelige data effectief te beschermen volgens bepaalde criteria, zoals informatiebeveiliging en beschikbaarheid van systemen. In dit artikel bespreken we de belangrijkste elementen van SOC 2 en hoe je deze normen kunt implementeren in jouw organisatie.

Wat houdt SOC2 in

SOC 2 compliance is gebaseerd op de Trust Service Criteria (TSCs) van het American Institute of CPAs (AICPA). Deze criteria zijn essentieel voor het beoordelen van de effectiviteit van controles voorinformatieveiligheid en privacy betekent dat een organisatie strikte procedures heeft ingericht. SOC 2 richt zich specifiek op vijf belangrijke principes:

Informatiebeveiliging

Het eerste principe is informatiebeveiliging. Dit verwijst naar de maatregelen en controles die een bedrijf implementeert om gevoelige informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Dit kan onder andere inhouden dat er beveiligingsbeleid wordt opgesteld, risicobeoordelingen worden uitgevoerd en maatregelen zoals encryptie en multi-factor authenticatie worden toegepast.

Beschikbaarheid van systemen

Het tweede principe heeft betrekking op de beschikbaarheid van systemen. Dit betekent dat de systemen en diensten die door een organisatie worden aangeboden, betrouwbaar en toegankelijk moeten zijn. Organisaties moeten ervoor zorgen dat er voldoende infrastructuur is om downtime te minimaliseren. Dit kan bijvoorbeeld door het opzetten van redundante systemen en noodherstelplannen.

Integriteit van processen

Integriteit van processen is het derde principe dat onder SOC 2 valt. Dit houdt in dat de systemen en processen van een organisatie nauwkeurig en betrouwbaar moeten zijn. Dit betekent dat een organisatie moet zorgen voor een correcte invoer, verwerking en opslaan van gegevens, alsook het voorkomen van frauduleuze activiteiten.

Vertrouwelijkheid

Het vierde principe betreft vertrouwelijkheid. Dit heeft betrekking op het beschermen van gevoelige informatie zoals persoonsgegevens of bedrijfsgeheimen. Organisaties zijn verplicht om strikte gegevensbeheersmaatregelen te implementeren die ervoor zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot specifieke informatie.

Privacy

Het vijfde en laatste principe is privacy. Dit heeft betrekking op het omgaan met persoonsgegevens in overeenstemming met de privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Organisaties moeten transparant zijn over hoe ze gegevens verzamelen, opslaan en gebruiken, en ervoor zorgen dat zij dit in overeenstemming doen met wetgeving en beleid.

Implementeren van SOC2

Het implementeren van SOC 2 vereist een doordachte aanpak waarbij organisaties hun bestaande processen en controles kritisch moeten evalueren. Het is belangrijk om te beginnen met de identificatie van welke TSCs relevant zijn voor jouw organisatie. Dit kan verschillen per bedrijf, afhankelijk van de soort diensten die je aanbiedt en de gevoeligheid van de gegevens waaraan je werkt.

Na identificatie van de relevante principes, is het cruciaal om beleid en procedures op te stellen die goed aansluiten bij deze normen. Dit kan onder andere inhouden dat er training wordt gegeven aan medewerkers over informatiebeveiliging en privacy, en dat de organisatie zich committeert aan continue monitoring en verbetering van de controles.

Geautomatiseerde ondersteuning

Een van de grootste uitdagingen bij het implementeren van SOC 2 is het bijhouden van alle processen en controles. Dit vereist meestal een aanzienlijke hoeveelheid tijd en middelen. Daarom is het integreren van goede geautomatiseerde ondersteuning van cruciaal belang. Met de juiste tools kan jouw organisatie effectief het overzicht behouden op de verschillende controles, incidenten registreren en eenvoudig rapportages genereren voor audits. Dit zorgt voor een soepelere implementatie en onderhoud van SOC 2 compliance.

Conclusie

Aantoonbaar voldoen aan SOC 2 is een forse uitdaging voor elke organisatie. Dit vereist een gestructureerde aanpak en toewijding aan het implementeren van strikte informatiebeveiligings- en privacymaatregelen. Bij Perium begrijpen we deze uitdagingen en bieden we laagdrempelige, betaalbare oplossingen om deze complexe processen efficiënt en effectief aan te pakken. Indien je geïnteresseerd bent in een demo van ons platform om te zien hoe wij jou kunnen ondersteunen bij SOC 2 compliance, stuur dan vrijblijvend een mailtje of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.