Wat betekent ISO27701 voor jouw organisatie

De internationale privacystandaard ISO27701 is ontworpen om organisaties te helpen bij het effectief beheren van privacyrisico’s, met specifiek aandacht voor persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze norm biedt een kader voor privacybescherming en helpt bedrijven bij het voldoen aan relevante privacywetgeving. In dit artikel bespreken we de belangrijkste elementen van ISO27701 en hoe je deze kunt implementeren om je gegevensbeheer te versterken.

Wat is ISO27701

ISO27701 is een uitbreiding van de bestaande ISO27001- en ISO27002-normen en richt zich op het verbeteren van de privacybeheersystemen binnen een organisatie. Het doel is niet alleen om risico’s te beheersen, maar ook om transparantie te waarborgen in hoe PII wordt verzameld, opgeslagen, gebruikt en gedeeld. Dit stelt organisaties in staat om hogere normen te hanteren op het gebied van gegevensbescherming en stimuleert vertrouwen onder klanten en stakeholders.

De kernaspecten van ISO27701

Privacymanagement

Een van de belangrijkste elementen van ISO27701 is het privacy management systeem (PMS). Dit systeem moet duidelijk de verantwoordelijkheden en processen beschrijven met betrekking tot de verwerking van PII. Dit omvat het vaststellen van beleidslijnen, het in kaart brengen van gegevensstromen en het uitvoeren van risicoanalyses. Organisaties worden aangemoedigd om een cultuur van privacy te bevorderen waarin iedereen zich bewust is van hun rol in het beschermen van persoonsgegevens.

Compliance en wetgeving

ISO27701 helpt organisaties ook om te voldoen aan diverse privacywetgevingen, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) binnen de Europese Unie. Door te voldoen aan de vereisten van ISO27701, kunnen bedrijven aantonen dat ze de nodige maatregelen hebben genomen om persoonlijke gegevens te beschermen, wat hen in staat stelt potentiële boetes en juridische implicaties te vermijden.

Risicobeheer

Risicobeheer is een cruciaal onderdeel van ISO27701. Organisaties moeten regelmatig risicoanalyses uitvoeren om in kaart te brengen welke soorten PII ze hebben en welke risico’s verbonden zijn aan het beheer ervan. Dit helpt bij het identificeren van kwetsbaarheden en het nemen van gepaste maatregelen om deze risico’s te mitigeren. Proactief risicobeheer versterkt niet alleen de privacybescherming, maar verbetert ook de algehele organisatieveiligheid.

Implementatie van ISO27701

Wanneer je besluit om ISO27701 te implementeren, komt er veel kijken bij het invoeren van een effectief privacy management systeem. Het is essentieel dat je de betrokkenheid van het management hebt en dat alle afdelingen die met PII werken, goed zijn geïnformeerd en betrokken worden bij het proces. Dit zorgt voor een gezamenlijke aanpak en draagt bij aan het verhogen van de privacycultuur binnen de organisatie.

Een belangrijk aspect is de integratie van bestaande systemen en processen, zoals die van ISO27001 en ISO27002. Het is van cruciaal belang dat je werkt met geautomatiseerde systemen die je helpen om het overzicht te behouden, vooral als je te maken hebt met grote hoeveelheden gegevens. Dit type ondersteuning maakt het eenvoudiger om de benodigde documentatie en rapportages te genereren, wat bijdraagt aan de aantoonbaarheid van je privacy maatregelen.

Geautomatiseerde ondersteuning

Een goede geautomatiseerde ondersteuning is onmisbaar voor het efficiënt beheren van je privacyprogramma. Het gebruik van een platform zoals Perium kan je helpen om de implementatie van ISO27701 niet alleen effectief maar ook efficiënt te maken. Dankzij automatisering kun je tijd besparen op repetitieve taken en ervoor zorgen dat je altijd compliant blijft met de privacynormen. Dit vergemakkelijkt niet alleen het beheer van gegevens, maar ook het rapporteren aan betrokken stakeholders.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan ISO27701 is een aanzienlijke uitdaging, voornamelijk door de complexiteit van het privacylandschap en de stijgende verwachtingen van klanten op het gebied van gegevensbescherming. Bij Perium begrijpen we de obstakels die organisaties kunnen tegenkomen tijdens dit proces. Daarom bieden wij een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdagingen efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je uit om een demo van ons platform aan te vragen, zodat je zelf kunt ontdekken welke mogelijkheden wij bieden om je te ondersteunen bij de implementatie van ISO27701. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.