Wat is ISO27701 en hoe helpt het jou bij privacybeheer

ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties ondersteunt bij het efficiënt beheren van privacyrisico’s en het correct omgaan met persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Het doel van deze standaard is om bedrijven te helpen voldoen aan privacywetgevingen en om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens op een verantwoorde manier worden behandeld. In dit artikel verkennen we de belangrijkste elementen van ISO27701, hoe je deze standaard kunt implementeren, en de voordelen van geautomatiseerde ondersteuning in dit proces.

De essentie van ISO27701

ISO27701 is een uitbreiding van de bestaande ISO27001 en ISO27002 standaarden, die zich respectievelijk richten op informatiebeveiliging en beheersmaatregelen voor informatiebeveiliging. Deze nieuwste norm biedt aanvullende richtlijnen over hoe organisaties hun privacy-informatie effectief kunnen beheren en beschermen.

Doelstellingen van ISO27701

De belangrijkste doelstellingen van ISO27701 zijn:

• Het bieden van een kader voor het beheer van privacyrisico’s
• Het waarborgen van de naleving van privacywetgevingen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
• Het bevorderen van transparantie en vertrouwen bij klanten en belanghebbenden

Belangrijkste elementen van ISO27701

Beheer van privacyrisico’s

Een essentieel onderdeel van ISO27701 is het identificeren en beheersen van privacyrisico’s. Dit houdt in dat je als organisatie moet begrijpen welke PII je verwerkt, de context waarin deze gegevens worden gebruikt, en de potentiële risico’s die hieraan verbonden zijn. Door een gedegen risicoanalyse uit te voeren, kun je maatregelen nemen om privacyrisico’s te minimaliseren.

Naleving van wetgeving

ISO27701 helpt organisaties ook bij de naleving van diverse privacywetgevingen. De norm biedt richtlijnen en best practices die aansluiten bij wettelijke vereisten zoals de AVG. Dit vergemakkelijkt niet alleen het naleven van wetgeving, maar verhoogt ook de geloofwaardigheid en reputatie van je organisatie.

Documentatie en rapportage

Om de effectiviteit van de geïmplementeerde maatregelen aan te tonen, is het belangrijk om terug te kunnen vallen op goed gedocumenteerde processen en procedures. ISO27701 benadrukt het belang van documentatie en rapportage als middel om inzicht te krijgen in de privacyprocessen en als basis voor voortdurende verbetering. Dit omvat het bijhouden van gegevensverwerkingsovereenkomsten en het documenteren van alle gegevensverwerkingsactiviteiten.

Implementatie van ISO27701

Het implementeren van ISO27701 vereist een strategische aanpak die aansluit bij de bestaande processen binnen je organisatie. In plaats van een stappenplan aan te bieden, is het van belang om te benadrukken dat je een cultuur van privacybewustzijn moet creëren en de betrokkenheid van het management moet waarborgen. Dit kan onder andere door het organiseren van trainingen en workshops.

Bovendien moet je ervoor zorgen dat je beschikt over de juiste middelen en technologieën om de privacyprocessen te ondersteunen. Geautomatiseerde tools kunnen hierbij een cruciale rol spelen. Ze helpen je om de processen te stroomlijnen, data te analyseren en het overzicht te behouden, waardoor je efficiënt en effectief kunt voldoen aan de eisen van ISO27701.

De waarde van geautomatiseerde ondersteuning

Geautomatiseerde oplossingen bieden organisaties de mogelijkheid om het privacybeheer eenvoudiger en minder tijdrovend te maken. De ondersteuning van een platform zoals Perium kan helpen bij het centraliseren van informatie, het automatiseren van rapportages, en het verbeteren van de toegankelijkheid van privacy- en veiligheidsdocumentatie. Hierdoor kun je niet alleen voldoen aan de standaard, maar ook efficiënter opereren in een complexe privacyomgeving.

Conclusie

Aantoonbaar voldoen aan ISO27701 is een significante uitdaging voor veel organisaties, vooral gezien de voortdurend veranderende privacylandschappen en wetgeving. Bij Perium begrijpen we de complexiteit van deze uitdaging en bieden wij een laagdrempelige, betaalbare oplossing die je helpt om op een efficiënte en effectieve manier te voldoen aan ISO27701. We nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ervaren. Stuur vrijblijvend een mailtje of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.