Zo voldoe je aan ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt privacyrisico’s te beheersen en persoonlijk identificeerbare informatie (PII) op een correcte manier te beheren. Het belangrijkste doel van deze standaard is om organisaties te ondersteunen bij het naleven van privacywetgevingen en het waarborgen van de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens. Dit artikel biedt je een uitgebreide uitleg over de belangrijkste elementen van ISO27701 en hoe je deze kunt implementeren.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een aanvulling op de bestaande normen ISO27001 en ISO27002 en richt zich specifiek op privacybeheer. Deze standaard biedt organisaties een kader voor het opzetten, implementeren, onderhouden en verbeteren van privacybeheersystemen. Door de implementatie van ISO27701 kunnen organisaties niet alleen voldoen aan regelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar ook het vertrouwen van klanten en partners vergroten.
Belangrijke elementen van ISO27701
Privacybeleid en -doelstellingen
Risicobeheer
ISO27701 legt de nadruk op een risicobeheersingsproces dat gericht is op het identificeren, beoordelen en beheersen van privacyrisico’s. Dit houdt in dat je moet begrijpen welke soorten PII je verzamelt, hoe deze worden verwerkt en welke risico’s hieraan verbonden zijn. Door een gedegen risicobeoordeling uit te voeren, kun je effectieve maatregelen nemen om deze risico’s te beheersen.
Documentatie en registratie
Een belangrijke vereiste van ISO27701 is dat organisaties documentatie moeten bijhouden van hun privacy-beheerprocessen en -activiteiten. Dit omvat het bijhouden van registraties van verwerkingsactiviteiten en het kunnen aantonen dat je voldoet aan de wettelijke vereisten. Duidelijke documentatie helpt niet alleen bij naleving, maar verhoogt ook de transparantie binnen de organisatie.
Bewustzijn en training
Om te voldoen aan ISO27701 is het cruciaal dat je medewerkers bewust zijn van privacykwesties en dat zij de juiste training krijgen. Dit zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie zijn of haar rol begrijpt in het beschermen van PII. Regelmatige training en bewustwordingscampagnes dragen bij aan een privacy-vriendelijke cultuur binnen de organisatie.
Implementatie van ISO27701
Het implementeren van ISO27701 hoeft geen onoverkomelijke uitdaging te zijn. Een belangrijk aspect hierbij is om te starten met een gedegen beoordeling van de huidige privacyprocessen binnen je organisatie. Identificeer de lacunes en bepaal welke maatregelen nodig zijn om aan de vereisten van de standaard te voldoen. Het gebruik van een gestructureerde aanpak en het deelnemen aan relevante trainingen kan hierbij enorm helpen.
Daarnaast is het belangrijk om goede geautomatiseerde ondersteuning te integreren in je processen. Dit stelt je in staat om overzicht te houden over de verschillende aspecten van je privacybeheer en het monitoren van compliance-inspanningen. Een geautomatiseerd systeem kan bijvoorbeeld helpen bij het bijhouden van verwerkingsregisters en het rapporteren van privacy-incidenten. Dit maakt niet alleen het naleven van ISO27701 eenvoudiger, maar verhoogt ook de efficiëntie binnen je organisatie.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan ISO27701 is een forse uitdaging, vooral in een tijd waarin privacy steeds belangrijker wordt. De complexe aard van privacywetgeving en de noodzaak van risicobeheer maken het cruciaal om een gestructureerde en goed onderbouwde aanpak te volgen. Als Perium bieden wij laagdrempelige, betaalbare oplossingen om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij staan klaar om je te ondersteunen in het proces van implementatie en compliance. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demo van ons platform en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie. Stuur een mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.
