Zo voldoe je aan Keurmerk Arbodienst

Keurmerk Arbodienst is een certificeringsysteem dat is ontworpen om de kwaliteit van arbodienstverlening in Nederland te waarborgen. Dit keurmerk geldt voor relevante partijen zoals werkgevers- en werknemersorganisaties, de brancheorganisatie van arbodiensten en certificerende instellingen. Het doel is om een uniforme set aan eisen te stellen waaraan arbodiensten moeten voldoen. In dit artikel bespreken we de belangrijkste elementen van het keurmerk en hoe je hieraan kunt voldoen, met bijzondere aandacht voor de rol van technologie.

Belangrijkste elementen van Keurmerk Arbodienst

Om ervoor te zorgen dat je arbodienstverlening aan de normen van het Keurmerk Arbodienst voldoet, zijn er verschillende cruciale elementen waar aandacht aan besteed moet worden. Hieronder worden de belangrijkste aspecten uiteengezet.

Beleid en organisatie

Een goed arbobeleid is essentieel. Dit beleid moet duidelijk omschrijven hoe je bedrijf omgaat met gezondheid en veiligheid op de werkvloer. Daarnaast is het belangrijk dat dit beleid wordt gedeeld en geïmplementeerd binnen alle lagen van de organisatie, zodat iedereen op de hoogte is van de richtlijnen en verantwoordelijkheden.

Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E)

Elk bedrijf is verplicht om een risico-inventarisatie en -evaluatie uit te voeren. Dit document moet de risico’s binnen jouw organisatie in kaart brengen en daarbij aangeven welke maatregelen er genomen moeten worden om deze risico’s te beheersen. Een actuele en correcte RI&E is een van de belangrijkste vereisten voor het Keurmerk Arbodienst.

Toegankelijke arbodienstverlening

De toegankelijkheid van arbodiensten is ook van groot belang. Werknemers moeten eenvoudig toegang hebben tot arbodienstverlening, zodat ze snel en adequaat geholpen kunnen worden bij arbeidsgerelateerde gezondheidsproblemen. Dit kan via verschillende kanalen, zoals online platformen, telefonische ondersteuning of op locatie.

Continu verbeteren

Het keurmerk benadrukt het belang van voortdurende verbetering binnen de arbodienstverlening. Dit houdt in dat je regelmatig je processen, beleid en dienstverlening evalueert en waar nodig aanpast. Het doel is om steeds een stap vooruit te blijven zetten als het gaat om gezondheid en veiligheid op de werkvloer.

Hoe implementeer je Keurmerk Arbodienst

Het implementeren van het Keurmerk Arbodienst vereist een gestructureerde aanpak. Het begint met een grondige analyse van je huidige arbobeleid en de aanwezige processen. Vervolgens is het van belang om de wettelijke vereisten, zoals de RI&E, in kaart te brengen en indien nodig aan te passen.

Daarnaast is het essentieel om medewerkers te betrekken bij het proces. Door hen te informeren en op te leiden over arbovraagstukken creëer je niet alleen bewustzijn, maar ook betrokkenheid. Dit is cruciaal voor een cultuur van veilig en gezond werken.

Een andere belangrijke factor bij de implementatie is de keuze voor goede en geautomatiseerde ondersteuning. Een digitaal systeem dat je helpt bij het bijhouden van processen, documenten en evaluaties kan je enorm veel tijd en moeite besparen. Het stelt je in staat om overzicht te houden en ervoor te zorgen dat je altijd voldoet aan de gestelde eisen van het keurmerk.

De rol van technologie

Technologie speelt een cruciale rol bij het behalen van het Keurmerk Arbodienst. Met een geavanceerd, gebruiksvriendelijk platform kun je processen automatiseren, gegevens centraliseren en rapportages genereren die voldoen aan de eisen van het keurmerk. Dit zorgt ervoor dat jij als organisatie continu kunt voldoen aan de standaarden, en dit op een efficiënte en effectieve manier.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan het Keurmerk Arbodienst is zeker een uitdaging. Het vraagt om een gedegen beleid, betrokkenheid van medewerkers en goede systemen. Bij Perium begrijpen we deze uitdagingen en bieden we laagdrempelige, betaalbare oplossingen om deze effectief aan te pakken. We zijn er van overtuigd dat ons platform je kan helpen om eenvoudig aan alle eisen te voldoen. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvende demo van ons systeem. Je kunt ons bereiken via hallo@perium.nl of bel ons op 050 – 2111 729.