Zo voldoe je aan SOC2

SOC 2 compliance is een belangrijke eis voor organisaties die omgaan met gevoelige klantgegevens. Het houdt in dat een bedrijf strikte procedures en controles heeft opgesteld voor informatiebeveiliging en privacy, afhankelijk van de reikwijdte van de SOC 2-rapportage. Deze rapportage is gebaseerd op de Trust Service Criteria (TSC) van AICPA en richt zich op essentiële elementen zoals informatiebeveiliging, systeembeschikbaarheid en vertrouwelijkheid. Dit artikel helpt jou te begrijpen hoe je aan SOC 2 kunt voldoen en welke elementen daarbij cruciaal zijn.

Wat is SOC2

SOC 2, oftewel Service Organization Control 2, is een standaard die is ontwikkeld door de American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Het is specifiek ontworpen voor service-organisaties, vooral diegene die diensten leveren op het gebied van technologie. De standaard bevat diverse criteria die ervoor moeten zorgen dat gevoelige informatie op een veilige en betrouwbare manier wordt beheerd. Het doel is om de eindgebruikers en klanten te verzekeren dat hun data goed wordt beschermd tegen ongeoorloofde toegang en dat processen op een integere manier worden uitgevoerd.

De belangrijkste elementen van SOC2

Trust Service Criteria

De SOC 2-rapportage is gebaseerd op vijf Trust Service Criteria (TSC). Deze criteria zijn essentieel voor het aantoonbaar voldoen aan SOC2 en omvatten:

Informatiebeveiliging

Informatiebeveiliging is het fundament van SOC2. Het vereist dat organisaties beleid en procedures implementeren om ervoor te zorgen dat klantgegevens worden beschermd tegen ongeoorloofde toegang, diefstal of verlies. Dit omvat technische maatregelen zoals firewall, encryptie en toegangscontrole, maar ook procedures rond incidentmanagement en risicobeheer.

Beschikbaarheid van systemen

De beschikbaarheid van systemen betreft de mate waarin een organisatie ervoor zorgt dat haar systemen en diensten te allen tijde toegankelijk zijn voor klanten. Dit vereist een degelijk disaster recovery-plan en preventieve maatregelen om downtime te minimaliseren.

Integriteit van processen

De integriteit van processen houdt in dat organisaties ervoor zorgen dat hun processen consistent en betrouwbaar zijn. Dit betreft onder andere de nauwkeurigheid en volledigheid van informatieverwerking en -uitwisseling. Effectieve controles en audits zijn essentieel om de integriteit te waarborgen.

Vertrouwelijkheid

Vertrouwelijkheid heeft betrekking op de bescherming van gevoelige gegevens. Organisaties moeten zorgen voor het veilig omgaan met data die als geheim is aangeduid, inclusief het implementeren van adequate encryptie en toegangscontroles.

Privacy

Privacy is het laatste TSC en betreft de omgang met persoonlijke gegevens in overeenstemming met privacywetten en -regelgeving. Dit vereist dat organisaties transparant zijn over hoe zij persoonlijke informatie verzamelen, bewaren en gebruiken.

Hoe implementeer je SOC2

Het implementeren van SOC2 is een complex proces dat vragen oproept over beleidsvoering, risicobeheer en technische maatregelen. Het begint met een grondige beoordeling van waar je organisatie staat ten opzichte van de TSC. Vervolgens moet je beslissen aan welke criteria je wilt voldoen, met de nadruk op informatiebeveiliging.

Een cruciaal onderdeel van de implementatie is het ontwikkelen van gedetailleerde beleidsdocumenten die de controls en procedures beschrijven. Dit omvat ook training voor jouw personeel om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van de verwachtingen en verantwoordelijkheden. Daarnaast is het belangrijk om regelmatig audits uit te voeren om ervoor te zorgen dat je systemen en processen blijven voldoen aan de gestelde normen.

Geautomatiseerde ondersteuning voor SOC2

Geautomatiseerde systemen en tools kunnen enorm helpen bij het beheren van SOC2-vereisten. Door het gebruik van een platform dat specifiek is ontworpen voor compliance, zoals Perium, krijg je inzicht in je processen en kun je gemakkelijk rapportages genereren die nodig zijn voor audits en evaluaties. Dit maakt het niet alleen eenvoudiger om integriteit te waarborgen, maar bespaart ook tijd en middelen.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan SOC2 is een forse uitdaging voor veel organisaties. Het vereist een combinatie van technische maatregelen, strikte procedures en voortdurende evaluaties. Als Perium begrijpen we de complexiteit van deze uitdaging en bieden we een laagdrempelige, overzichtelijke oplossing die je helpt om effectief en efficiënt aan SOC2 te voldoen. Wij nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor meer informatie.