Voldoe aan de BC5701 met ons gebruiksvriendelijke platform
Als professional in de transportsector weet je hoe belangrijk het is om zowel de privacy van gegevens als de continuïteit van je bedrijfsvoering te waarborgen. De BC5701 standaard biedt een duidelijke richtlijn voor het beschermen van persoonsgegevens, en met een risicomanagementplatform zoals Perium ben je goed uitgerust om hieraan te voldoen. Lees verder om meer te ontdekken over de vereisten van de BC5701 en hoe je deze kunt toepassen in jouw organisatie.
Wat is BC5701
BC5701 is een norm die voortkomt uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en is speciaal ontworpen om organisaties te helpen bij het waarborgen van gegevensbescherming. De standaard legt de nadruk op drie belangrijke bouwstenen: het beschermen van persoonsgegevens, het implementeren van bestaande normen voor informatiebeveiliging en het ontwikkelen van een managementsysteem voor continue compliance. Door deze elementen met elkaar te verbinden, krijgen organisaties een solide basis om aan de wettelijke vereisten te voldoen, wat in de transportsector van groot belang is gezien de gevoeligheid van de gegevens die vaak worden verwerkt.
BC5701: Waar te beginnen?
Een goed begin is het halve werk. Als je aan de slag wilt gaan met BC5701, start dan met het in kaart brengen van de persoonsgegevens die je binnen jouw organisatie hebt. Ga na welke data je verzamelt, verwerkt en opslaat. Vervolgens is het essentieel om een risico-inventarisatie uit te voeren. Inventariseer welke risico’s er zijn rondom deze gegevens en welke beheersmaatregelen nodig zijn om deze risico’s te mitigeren. Documentatie is hierbij cruciaal. Zorg ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van alle processen en bevindingen, zodat je dit kunt koppelen aan de eisen van de BC5701.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan BC5701 begint met goede voorbereidingen. Gebruik kant-en-klare templates en tools die gericht zijn op compliance met de BC5701. Dit bespaart je tijd en voorkomt dat je het wiel opnieuw moet uitvinden. Automatiseer waar mogelijk je risicobeheersing en documentatie. Dit helpt niet alleen om overzicht en structuur te waarborgen, maar zorgt er ook voor dat je op elk moment toegang hebt tot actuele informatie. Bovendien is het essentieel om medewerkers te trainen in de eisen van de BC5701 en goede communicatiekanalen te hebben om updates door te geven. Dit maakt jouw organisatie veerkrachtiger tegenover toekomstige wijzigingen en eisen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Met Perium bied je jouw organisatie een compleet en gebruiksvriendelijk risicomanagementplatform dat specifiek is ontworpen voor compliance. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je zowel risico’s als beheersmaatregelen efficiënt beheren. Geen dure consultants nodig – ons platform is zo ingericht dat je alles zelf kunt uitvoeren. Met handige features zoals automatische updates en real-time rapportages heb je direct inzicht in jouw compliance-status en ben je altijd voorbereid op audits. Perium helpt je niet alleen bij het voldoen aan BC5701, maar ondersteunt ook andere normen en wetgevingen binnen je organisatie, waardoor je risicomanagement integraal en effectief wordt.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 vormt een flinke uitdaging voor veel transportbedrijven. Maar met Perium heb je een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je graag uit voor een demo van ons platform, zodat we je de mogelijkheden kunnen laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.