Optimaliseer je risicomanagement met BC5701 in de Bouw sector
Als professional in de Bouw sector weet je hoe belangrijk beveiliging van persoonsgegevens is. De BC5701 standaard biedt een kader voor het beheren van risicoprofielen, en stelt specifieke eisen die organisaties helpen te voldoen aan de AVG. Dit artikel geeft je inzicht in de kernprincipes van BC5701 en hoe je hiermee aan de slag kunt.
Wat is BC5701
BC5701 is een managementsysteem dat is ontworpen om organisaties te helpen voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze standaard is gebaseerd op bestaande informatiebeveiligingsnormen en voegt een specifiek managementsysteem toe om de continuïteit van compliance te waarborgen. De drie hoofdcomponenten van BC5701 zijn: bescherming van persoonsgegevens, toepassing van normen vanuit de informatiebeveiliging en een systematische benadering van compliance. Door deze structuur kunnen organisaties beter omgaan met de complexiteit van regelgeving en de bescherming van gevoelige informatie.
BC5701: Waar te beginnen?
De eerste stap richting implementatie van BC5701 is het in kaart brengen van de huidige situatie binnen jouw organisatie. Identificeer de processen die persoonsgegevens verwerken en beoordeel de risico’s die hieraan zijn verbonden. Dit is cruciaal, omdat je op basis hiervan kunt bepalen welke maatregelen nodig zijn om te voldoen aan de BC5701. Daarnaast is het belangrijk om medewerkers te betrekken, aangezien zij vaak de eerste verdediging vormen als het gaat om informatiebeveiliging. Maak gebruik van bestaande documenten en kennis binnen je organisatie om een solide basis te leggen voor je BC5701-project.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Om efficiënt te voldoen aan de BC5701 is het van belang om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met een risico-inventarisatie, waarbij je de grootste risico’s in kaart brengt en vaststelt welke maatregelen je al hebt geïmplementeerd. Het is belangrijk om bestaande oplossingen te benutten en geen onnodige consultancy in te schakelen, zodat je kosten kunt besparen. Door automatisering en digitale tools in te zetten, zoals onze Perium software, kun je processen stroomlijnen en de administratieve last minimaliseren. Dit zorgt voor een efficiënte manier van werken die tegelijkertijd bijdraagt aan compliance.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het organiseren van je risicobeheer. Het platform stelt je in staat om jouw risico’s eenvoudig te koppelen aan beheersmaatregelen, waardoor je afstapt van verouderde spreadsheet-systemen. Met Perium heb je alle functionaliteiten bij de hand zonder dat je een externe consultancy nodig hebt. Dit maakt het uitvoeren van risicomanagement voor de BC5701 niet alleen efficiënter maar ook beter betaalbaar voor jouw organisatie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 is voor veel organisaties in de Bouw sector een forse uitdaging. De eisen zijn streng en het ontbreekt vaak aan de juiste tools en processen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Ben je benieuwd naar wat ons platform voor jouw organisatie kan betekenen? We geven je graag een demo om je de mogelijkheden te laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.