Voldoe eenvoudig aan de eisen van BC5701 voor handels ondernemingen
In de snel veranderende wereld van vandaag is het voldoen aan regelgeving van cruciaal belang voor handels ondernemingen. De BC5701 standaard biedt een duidelijke richtlijn om de bescherming van persoonsgegevens effectief te waarborgen. Dit artikel legt de basis van BC5701 uit en hoe ons platform, Perium, je kan ondersteunen bij het behalen van deze belangrijke compliance-vereisten.
Wat is BC5701
BC5701 is een standaard die richtlijnen en eisen biedt voor de bescherming van persoonsgegevens binnen organisaties. Deze standaard is primair gebaseerd op de eisen van de AVG. De bouwstenen van deze standaard zijn de bescherming van persoonsgegevens, bestaande normen vanuit de informatiebeveiliging (IB) en een managementsysteem dat de continuïteit van compliance waarborgt. Dit betekent dat organisaties niet alleen moeten voldoen aan regelgeving, maar ook moeten werken aan de voortdurende verbetering van hun processen en beveiligingsmaatregelen. Het implementeren van BC5701 helpt bedrijven te zorgen dat ze verantwoordelijkheid nemen voor data-beveiliging en privacy, hetgeen essentieel is voor klantvertrouwen en bedrijfsintegriteit.
BC5701: Waar te beginnen?
Voor veel handels ondernemingen kan het implementeren van BC5701 overweldigend lijken. Een goede start is het in kaart brengen van de huidige situatie binnen jouw organisatie. Begin met het beoordelen van bestaande beleidsstukken, procedures en maatregelen omtrent informatiebeveiliging en dataprivacy. Identificeer waar de hiaten liggen en welke maatregelen reeds zijn getroffen. Vervolgens is het verstandig om een team samen te stellen dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en implementeren van het BC5701 managementsysteem. Dit team kan het proces begeleiden en ervoor zorgen dat de betrokkenheid van alle medewerkers gewaarborgd blijft. Het is ook belangrijk om te zorgen voor voldoende training en bewustwording binnen het team.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Een effectieve manier om aan de eisen van BC5701 te voldoen, is door het opzetten van een gestructureerd managementsysteem. Dit systeem moet de processen, verantwoordelijkheden en beleidslijnen vastleggen die helpen bij het beschermen van persoonsgegevens. Het documenteren van processen is cruciaal, omdat dit niet alleen bijdraagt aan de compliance, maar ook het inzicht vergroot in de operationele workflow. Zorg ervoor dat er regelmatig audits en evaluaties plaatsvinden om te controleren of de maatregelen effectief zijn en of er verbeteringen noodzakelijk zijn. Het opzetten van een PDCA-cyclus kan hierbij helpen, zodat je continu werkt aan het verbeteren van het systeem en het waarborgen van compliance.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform dat organisaties ondersteunt bij het beheren van hun risico’s en compliance. Met ons platform kun je binnen 30 minuten operationeel zijn, zonder dat er dure consultants nodig zijn. Perium stelt je in staat om bestaande processen en maatregelen eenvoudig vast te leggen, te koppelen en te beheren. Je krijgt real-time inzicht in de voortgang en status van alle aanpassingen die nodig zijn om te voldoen aan BC5701. Dit bespaart je tijd en zorgt ervoor dat je altijd up-to-date bent met alle wettelijke verplichtingen. Met de tools en templates binnen ons platform kun je direct aan de slag en werk je stap voor stap aan een solide compliance-structuur.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 is een forse uitdaging voor handels ondernemingen. Gelukkig biedt Perium een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We zijn er om je te helpen bij elke stap van het proces en demonstreren graag de mogelijkheden van ons platform. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.