Optimaliseer jouw risicomanagement met BC5701 in de transportsector
In de steeds veranderende wereld van transport en logistiek, is het waarborgen van gegevensbeveiliging en privacy belangrijker dan ooit tevoren. Met de inwerkingtreding van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) zijn bedrijven verplicht om hun processen rond de bescherming van persoonsgegevens te optimaliseren. Een effectieve manier om dit aan te pakken is via de BC5701 standaard. Deze standaard biedt een raamwerk dat organisaties helpt bij het beheren van hun informatiebeveiliging en het voldoen aan regelgeving. In dit artikel bespreken we wat BC5701 inhoudt, waar je moet beginnen, en hoe Perium je kan ondersteunen in dit proces.
Wat is BC5701
BC5701 is een managementsysteem dat is ontwikkeld om organisaties te helpen voldoen aan de eisen van de AVG. Het wordt gekenmerkt door drie bouwstenen: de AVG-eisen, bestaande normen vanuit informatiebeveiliging en een specificatie voor de continuïteit van compliance. Het doel van BC5701 is om bedrijven, met een focus op de transportsector, te voorzien van een gestructureerde aanpak voor gegevensbescherming en risicovermijding. Door te leunen op bewezen normen binnen de informatiebeveiliging, kunnen organisaties aantoonbaar werken aan hun compliance en continue verbetering van processen realiseren.
BC5701: Waar te beginnen?
Het implementeren van BC5701 kan op het eerste gezicht overweldigend lijken, vooral voor transportbedrijven met beperkte middelen. Begin met het in kaart brengen van je huidige processen omtrent informatiebeveiliging en het identificeren van eventuele lacunes. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de specifieke eisen die voortkomen uit de AVG. Vervolgens kun je de verschillende bouwstenen van de BC5701 standaard in kaart brengen en integreren in je bestaande managementsysteem. Dit zorgt voor een solide basis voor compliance en helpt bij het opstellen van een plan voor continue verbetering.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 te voldoen, is het essentieel om gebruik te maken van een gestructureerde aanpak. Begin met het opzetten van een risicomanagementsysteem dat goed aansluit bij de drie bouwstenen van de standaard. Documenteer alle processen, maak gebruik van templates om tijd te besparen en voer regelmatig interne audits uit om te toetsen hoe je organisatie presteert. Daarnaast is het van belang om bewustzijn en training omtrent gegevensbeveiliging te integreren in de bedrijfscultuur, zodat alle medewerkers hun verantwoordelijkheid begrijpen en erkennen bij het beschermen van persoonsgegevens.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Met Perium heb je toegang tot het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je eenvoudig de benodigde maatregelen documenteren en monitoren. Perium staat garant voor een oplossing waarbij geen dure consultancy nodig is; je kunt op een efficiënte manier zelf aan de slag. Het platform maakt gebruik van templates en biedt real-time inzicht in de status van jouw compliance, zodat je gemakkelijk kunt schakelen en verbeteren. Hiermee wordt voldoen aan de BC5701 een haalbare opgave voor jouw organisatie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 is een forse uitdaging voor veel transportbedrijven. Gelukkig biedt Perium een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Ben je geïnteresseerd in de mogelijkheden die ons platform biedt? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demo en ontdek hoe Perium jouw organisatie kan helpen om de risico’s beter te beheersen. Stuur een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. Samen zorgen we ervoor dat jouw organisatie compliant en veilig is.