Optimaliseer je risicomanagement en voldoe aan de BC5701 in de Bouw sector
In de Bouw sector is het essentieel om risico’s goed te managen, vooral als het gaat om de bescherming van persoonsgegevens en compliance met wet- en regelgeving. De standaard BC5701 biedt een duidelijke richtlijn voor organisaties die hun risicomanagement willen opzetten en aantoonbaar willen voldoen aan de AVG. Deze richtlijn helpt je niet alleen om risico’s beter in kaart te brengen, maar ook om te leren hoe je deze kunt mitigeren. Dit artikel behandelt wat BC5701 inhoudt, waar je moet starten, hoe je efficiënt kunt voldoen en hoe Perium jou daarbij ondersteunt.
Wat is BC5701
BC5701 is een standaard die richtlijnen biedt voor het risicomanagementsysteem binnen de Bouw sector, met een belangrijke focus op de bescherming van persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De standaard is opgebouwd uit drie belangrijke bouwstenen: de AVG-eisen, de bestaande normen voor informatiebeveiliging (IB) en een managementsysteem dat continuïteit waarborgt. Samen bieden deze elementen een gestructureerde aanpak voor bedrijven om niet alleen compliant te zijn, maar ook om de digitale weerbaarheid van hun organisatie te vergroten.
BC5701: Waar te beginnen?
Het starten met de implementatie van BC5701 kan overweldigend lijken, vooral als je nog niet eerder met risicomanagement hebt gewerkt. Begin met een grondige risico-inventarisatie; dit helpt je om inzicht te krijgen in de persoonsgegevens die je verwerkt en de risico’s die hiermee gemoeid zijn. Vervolgens is het belangrijk om bestaande normen en procedures binnen je organisatie onder de loep te nemen. Wat zijn de huidige beheersmaatregelen? Zijn er verbeteringen nodig? Door deze stap te nemen, leg je een sterke basis voor je risicomanagementsysteem en ben je goed voorbereid om de volgende stappen te implementeren.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan de BC5701 vereist een gestructureerde aanpak. Een organisatie kan beginnen met het aanstellen van een verantwoordelijke persoon voor het risicomanagement. Vervolgens is het cruciaal dat je gebruik maakt van hulpmiddelen en systemen die je helpen bij het beheren van risico’s en het bijhouden van je compliance. Door gebruik te maken van platforms die integratie en automatisering bieden, kun je de lasten aanzienlijk verlichten. Zorg ervoor dat je regelmatig opleidingssessies organiseert voor betrokken medewerkers, zodat iedereen op de hoogte is van de verantwoordelijkheden en procedures.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de BC5701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement binnen de Bouw sector. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je starten met het beheren van risico’s die voortvloeien uit de omgang met persoonsgegevens. Onze oplossing biedt je complete functionaliteit om al je risico’s centraal te beheren en te koppelen aan beheersmaatregelen, waardoor je eenvoudig aan de eisen van BC5701 voldoet zonder dat je dure consultancy hoeft in te schakelen. Perium helpt je ook om de voortgang van je beheersmaatregelen en compliance in realtime te volgen, zodat je altijd aantoonbaar compliant bent.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 vormt een forse uitdaging voor veel organisaties in de Bouw sector. Echter, met Perium heb je een laagdrempelige, betaalbare oplossing tot je beschikking die deze uitdaging efficiënt en effectief aanpakt. Wij bieden graag een demo van ons platform om jou de mogelijkheden te laten zien. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.