Efficiënt risicomanagement volgens de BC5701: een must voor handels ondernemingen
Wat is BC5701
BC5701 is een standaard die organisaties helpt bij het voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. De standaard is opgebouwd uit drie hoofdbouwstenen: de AVG-eisen, bestaande normen vanuit de informatiebeveiliging en een managementsysteem dat de continuïteit van de compliance waarborgt. Door deze elementen te combineren, biedt de BC5701 een gestructureerde aanpak voor risicomanagement, wat essentieel is voor handels ondernemingen die willen voldoen aan wettelijke vereisten en tegelijkertijd hun reputatie willen beschermen.
BC5701: Waar te beginnen?
De uitdaging begint met het begrijpen van de eisen die de BC5701 stelt. Voor handels ondernemingen is het belangrijk om de huidige processen en systemen te analyseren, zodat je kunt vaststellen waar verbeteringen mogelijk zijn. Begin met het in kaart brengen van alle risico’s die gepaard gaan met je gegevensverwerking. Dit omvat zowel technische als organisatorische maatregelen. Maak gebruik van bestaande documenten en documenten van de AVG als referentie. Vraag jezelf af: voldoet ons huidige beleid nog aan de nieuwe standaard? Een gedegen start helpt je om een solide basis te leggen voor verder risicomanagement.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiëntheid is cruciaal. Begin met het integreren van de richtlijnen van de BC5701 in je bestaande managementsystemen. Dit voorkomt dat je het wiel opnieuw moet uitvinden en minimaliseert de administratieve lasten. Maak gebruik van sjablonen en handleidingen die gebaseerd zijn op de BC5701-structuur. Zorg voor realtime monitoring en rapportage, zodat je altijd inzicht hebt in de compliance-status. Dit niet alleen helpt je bij audits, maar zorgt er ook voor dat je direct kunt reageren op eventuele tekortkomingen. Vergeet niet de bewustwording binnen je organisatie te vergroten en zorg ervoor dat werknemers op de hoogte zijn van het belang van gegevensbescherming.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement en maakt voldoen aan de BC5701 eenvoudig. Binnen 30 minuten kun je operationeel zijn zonder dat je dure consultancy nodig hebt. Ons platform stelt je in staat om risico’s snel, slim en efficiënt te beheren. Je kunt beheersmaatregelen eenvoudig koppelen aan risico’s, waardoor je continu inzicht krijgt in je compliance-status. Door de integratie van bestaande templates en automatiseringen bespaar je tijd en geld, terwijl je jouw digitale weerbaarheid verbetert. Laat ons je helpen om op een laagdrempelige manier de uitdagingen van de BC5701 aan te gaan.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 standaard vormt een forse uitdaging voor veel handels ondernemingen. Het behouden van controle over risico’s en voldoen aan de eisen van de AVG is essentieel, maar kan overweldigend lijken. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je uit om een demo van ons platform te ervaren, zodat je de mogelijkheden zelf kunt ontdekken. Stuur vrijblijvend een e-mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. We kijken ernaar uit om je te helpen bij het realiseren van een robuust risicomanagementsysteem!