Optimaliseer je risicomanagement met BC5701 in de retail
In de dynamische wereld van retail is risicomanagement essentieel voor het beschermen van klantgegevens en het waarborgen van de continuïteit van je organisatie. De BC5701 standaard biedt een solide basis om te voldoen aan de AVG-eisen. Door gebruik te maken van een effectief risicomanagement systeem, zorg je ervoor dat je organisatie niet alleen compliant is, maar ook vertrouwen wekt bij klanten en partners. Dit artikel biedt je een overzicht van BC5701, hoe je eraan kunt voldoen, en hoe Perium je kan helpen bij deze uitdaging.
Wat is BC5701
BC5701 is een standaard die ontwikkeld is om organisaties te helpen voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De standaard richt zich op de bescherming van persoonsgegevens en integreert bestaande normen vanuit de informatiebeveiliging. BC5701 omvat drie essentiële bouwstenen: de AVG, informatiebeveiliging en een managementsysteem voor de continuïteit van compliance. Samen zorgen deze elementen ervoor dat organisaties op een gestructureerde manier risicomanagement toepassen en hun processen kunnen blijven verbeteren. Voor retailorganisaties is deze standaard cruciaal, gezien de grote hoeveelheid klantdata die zij verwerken.
BC5701: Waar te beginnen?
Wanneer je jouw organisatie wilt laten voldoen aan de BC5701, begint het met het in kaart brengen van de huidige situatie. Dit houdt in dat je een risico-inventarisatie uitvoert en de kwetsbaarheden binnen je organisatie vaststelt. Vervolgens moet je de nodige maatregelen ontwikkelen en implementeren om deze risico’s te beheersen. Begin met het definiëren van verantwoordelijkheden en zorg ervoor dat medewerkers op de hoogte zijn van de richtlijnen. Het kan ook verstandig zijn om intern een team aan te stellen dat zich specifiek richt op compliance. Documenteer alles zorgvuldig, zodat je te allen tijde kunt aantonen dat je voldoet aan de eisen van BC5701.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan de BC5701 betekent dat je processen automatiseert en gebruik maakt van bestaande oplossingen. Hierdoor bespaar je niet alleen tijd maar ook kosten. Zorg ervoor dat je een duidelijk overzicht hebt van de maatregelen en acties die je moet ondernemen. Maak gebruik van tools die je helpen bij het bijhouden van deze informatie en die automatisch updates geven wanneer wet- en regelgeving verandert. Het hebben van een centrale plek waar alle documenten, voorschriften en acties worden beheerd, is essentieel. Dit vereenvoudigt de rapportage en het inzicht in je status. Door het gebruik van checklists en templates kun je snel in actie komen en blijf je op koers.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement dat speciaal is ontworpen voor organisaties zoals de jouwe. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van risico’s. Wij bieden een intuïtieve interface waarmee je gemakkelijk de benodigde beheersmaatregelen kunt koppelen aan je risico’s. Geen consultancy nodig; je kunt zelf aan de slag met onze geautomatiseerde oplossingen en templates. Met Perium ben je niet alleen compliant, maar krijg je ook real-time inzicht in de status van je risico’s en maatregelen, waardoor je altijd eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 kunt voldoen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 is een forse uitdaging in de retailsector. Met de toenemende druk van wetgeving en klantverwachtingen is het essentieel om je risico’s goed te beheren. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je meer weten over de mogelijkheden van ons platform? We geven graag een demo om je te laten zien hoe Perium jouw organisatie kan ondersteunen. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.