Optimaliseer je risicomanagement met BC5701 in de transportsector
Als professional binnen de transportsector ben je voortdurend bezig met risico’s en compliance. Een veilige en verantwoorde omgang met gegevens is cruciaal, vooral met de toenemende eisen vanuit de AVG en andere regelgeving. De BC5701 standaard is specifiek ontworpen om organisaties te helpen bij het efficiënt en effectief beheren van hun risicomanagement processen. Dit artikel biedt inzicht in wat BC5701 is en hoe jij als transportbedrijf kunt voldoen aan deze standaard met het gebruik van het Perium platform.
Wat is BC5701
BC5701 is een risicomanagement standaard die organisaties helpt om op een gestructureerde manier om te gaan met de bescherming van persoonsgegevens. De standaard combineert de eisen van de AVG met bestaande normen uit de informatiebeveiliging (IB). In wezen bestaat BC5701 uit drie bouwstenen: de AVG-eisen, informatiebeveiligingsnormen en een managementsysteem dat continuïteit waarborgt omtrent compliance. Door deze drie elementen in te bedden in je organisatie, creëer je een solide basis voor risicobeheer en zorg je ervoor dat je voldoet aan alle relevante regelgeving.
BC5701: Waar te beginnen?
Het implementeren van BC5701 kan een grote uitdaging lijken, vooral als je niet goed weet waar te beginnen. Een goede start is om een overzicht te maken van de huidige risico’s binnen jouw organisatie. Inventariseer welke gegevens je verwerkt en in hoeverre deze gegevens kwetsbaar zijn. Vervolgens is het belangrijk om bestaande beleidsdocumenten en procedures te evalueren. Dit vormt de basis voor je risicomanagementstrategieën. Zorg ervoor dat je de communicatie openhoudt met alle betrokkenen binnen je organisatie. Een gezamenlijke aanpak is meestal het meest effectief.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan de BC5701 standaard vereist een gestructureerde aanpak. Maak gebruik van bestaande oplossingen en modellen om je implementatieproces te versnellen. Daarnaast is het belangrijk dat je op de hoogte blijft van veranderingen in wetgeving en standaardnormen. Het gebruik van een softwareplatform kan je hierbij ondersteunen. Door digitale tools te gebruiken, kun je audits, rapportages en documentatie automatisch bijhouden, waardoor de administratieve lasten aanzienlijk verminderen. Dit helpt niet alleen om de compliant-status eenvoudig te bewaken, maar ook om adequaat in te spelen op veranderingen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de BC5701 te voldoen
Met Perium beschik je over het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement en compliance. Binnen slechts 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van jouw risico’s. Geen consultancy nodig; ons platform geeft je de tools die je nodig hebt om van begin tot eind zelf aan de slag te gaan. Met een intuïtieve layout en automatiseringsfuncties, zoals automatische updates en meldingen, heb je altijd real-time inzicht in de status van jouw risicobeheer. Perium is jouw partner in het effectief en efficiënt voldoen aan de BC5701 standaard.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 is een forse uitdaging voor veel transportbedrijven die met zowel digitale als operationele risico’s te maken hebben. Maar maak je geen zorgen; Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We laten je graag de mogelijkheden zien en bieden een demo van ons platform. Stuur vrijblijvend een mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.