Voldoe moeiteloos aan BC5701 met ons gebruiksvriendelijke platform
Als retailorganisatie is het essentieel om niet alleen te voldoen aan de complexe wet- en regelgeving, maar ook om te zorgen voor de bescherming van persoonsgegevens. Met de opkomst van de BC5701 standaard is het belangrijk om inzicht te krijgen in wat dit voor jouw organisatie betekent. In dit artikel bespreken we de basis van BC5701, hoe je kunt starten met deze richtlijn, en hoe Perium software je helpt om efficiënt en aantoonbaar aan de eisen te voldoen.
Wat is BC5701
BC5701 is een standaard die is ontwikkeld om organisaties te helpen voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze norm legt de basis voor de bescherming van persoonsgegevens en is opgebouwd uit drie bouwstenen: de eisen vanuit de AVG, bestaande normen vanuit informatiebeveiliging (IB), en een managementsysteem voor continuïteit en compliance. Door deze standaard te volgen, kun je niet alleen de privacy van jouw klanten waarborgen, maar ook de transparantie en aansprakelijkheid van je organisatie vergroten. Dit is cruciaal in de retail, waar klantinformatie centraal staat.
BC5701: Waar te beginnen?
De eerste stap richting compliance met BC5701 is het verkrijgen van duidelijk inzicht in welke persoonsgegevens je verwerkt en hoe je deze beschermt. Begin met het in kaart brengen van je huidige processen en systemen. Het is belangrijk om te beoordelen waar eventuele risico’s liggen en welke maatregelen er reeds zijn genomen. Maak gebruik van tools en sjablonen om het proces te stroomlijnen. Daarnaast is het cruciaal om je medewerkers te informeren en te trainen over hun rol in het waarborgen van gegevensbescherming en privacy. Dit vormt de basis voor een effectief risicomanagementsysteem.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan BC5701 betekent dat je gebruik maakt van bestaande oplossingen en tools. Een goed risicomanagementsysteem maakt het mogelijk om risico’s te identificeren, beheersmaatregelen te implementeren, en verbeteracties te monitoren. Het is belangrijk om al deze processen op één centrale plek te beheren om een overzicht te houden. Automatisering speelt hierbij een grote rol, zodat je geen tijd verliest aan handmatige taken en altijd real-time inzicht hebt in de status van je compliance. Dit helpt ook om je personeel te ontlasten, zodat zij zich kunnen concentreren op hun core business.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement dat je helpt om in slechts 30 minuten operationeel te zijn. Je hebt geen consultancy nodig, wat betekent dat je kosten kunt besparen. Met ons platform kun je eenvoudig je risico’s in kaart brengen, beheersmaatregelen implementeren en processen automatiseren. Door alle benodigde informatie en documentatie op één plek te verzamelen, verkrijg je een gedetailleerd overzicht van je compliance-status met betrekking tot BC5701. Zeker voor retailorganisaties is dit essentieel om transparantie en vertrouwen te waarborgen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 standaard vormt een forse uitdaging voor veel retailorganisaties, vooral gezien de steeds complexer wordende regelgeving. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je uit voor een demo van ons platform zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.