Efficiënt voldoen aan BC5701: Jouw gids voor transport bedrijven
Als professional in de transportsector weet je dat de compliance aan regelgeving niet alleen essentieel is voor je organisatie, maar ook voor de bescherming van persoonsgegevens. De BC5701 standaard is een belangrijke regelgeving die je hierbij helpt. Dit artikel biedt inzicht in wat BC5701 inhoudt, waar je moet beginnen en hoe je efficiënt aan deze norm kunt voldoen. We laten ook zien hoe ons platform Perium je hierbij kan ondersteunen.
Wat is BC5701
BC5701 is een standaard die de eisen vanuit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) combineert met bestaande normen voor informatiebeveiliging. De standaard richt zich op het beschermen van persoonsgegevens en omvat drie bouwstenen: privacybescherming, informatiebeveiliging en een managementsysteem voor het waarborgen van compliance. Het doel is om organisaties te helpen bij het opzetten van een effectief risicomanagementsysteem, zodat ze aantoonbaar voldoen aan de wettelijke eisen en continuïteit kunnen waarborgen. Voor transportbedrijven is deze compliance cruciaal, gezien de grote hoeveelheid gevoelige gegevens die zij verwerken.
BC5701: Waar te beginnen?
Het implementeren van BC5701 kan overweldigend lijken, maar een gestructureerde aanpak kan je helpen om de eerste stappen te zetten. Begin met het in kaart brengen van de verwerking van persoonsgegevens binnen jouw organisatie. Identificeer de risico’s en bepaal waar verbeteringen nodig zijn. Vervolgens kun je bestaande informatiebeveiligingsnormen en de managementsystemen onderzoeken die relevant zijn voor jouw sector. Het is essentieel om alle medewerkers te betrekken en bewustzijn te creëren over de normen en eisen. Met een duidelijke actieplan kun je vervolgens de juiste technieken en technologieën implementeren waarmee je aan BC5701 kunt voldoen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan de BC5701 vereist een doordachte aanpak, waarbij je gebruikmaakt van beschikbare middelen en technologieën. Begin met het automatiseren van je processen. Door software te gebruiken die speciaal is ontworpen voor risicomanagement, kun je jouw compliance-status eenvoudig bijhouden en actualiseren. Zorg voor continuïteit door regelmatig audits te plannen en het beleid en de maatregelen te evalueren. Dit helpt niet alleen bij de naleving, maar ook bij het versterken van de algehele informatiebeveiliging binnen je organisatie. Inzicht in je grootste risico’s is ook cruciaal; zorg dat je prioriteiten stelt en focus aanbrengt op de meest kritieke gebieden. Het draait om actie ondernemen voordat het een probleem wordt.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium is opgericht om organisaties zoals die van jou te ondersteunen bij het efficiënt voldoen aan de BC5701 standaarden. Met ons gebruiksvriendelijke platform heb je binnen 30 minuten een volledig operationele omgeving, zonder dat je dure consultancy nodig hebt. Ons platform maakt het mogelijk om risico’s en beheersmaatregelen eenvoudig te koppelen, waardoor je continu inzicht hebt in je compliance-status. Perium zorgt niet alleen voor de naleving van huidige normen, maar versterkt ook je digitale weerbaarheid door een ingebouwde verbetercyclus. Dit alles met een gebruiksvriendelijke interface die toegankelijk is voor iedereen binnen je organisatie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Concluderend is het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 een forse uitdaging, maar met de juiste tools en aanpak is het zeker haalbaar. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.