Efficiënt voldoen aan de eisen van de BC5701 met Perium
Wat is BC5701
BC5701 is een standaard die zich richt op de bescherming van persoonsgegevens binnen handels ondernemingen. De basis van deze standaard vormt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die strikte eisen stelt aan de omgang met persoonsgegevens. BC5701 is opgebouwd uit drie belangrijke bouwstenen: de AVG-eisen, bestaande normen vanuit de informatiebeveiliging en een managementsysteem dat continuïteit in compliance waarborgt. Dit zorgt ervoor dat organisaties niet alleen voldoen aan wet- en regelgeving, maar ook hun vertrouwenswaardigheid en reputatie weten te behouden. Inclusief een gedegen risicomanagementsysteem, maakt BC5701 het mogelijk om systematisch en proactief met risico’s om te gaan.
BC5701: Waar te beginnen?
Bij het implementeren van de BC5701 standaard is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te volgen. Start met een grondige inventarisatie van de persoonsgegevens die binnen je organisatie worden verwerkt en breng de bijbehorende risico’s in kaart. Vervolgens stel je de benodigde beheersmaatregelen op om deze risico’s te mitigeren. Door bestaande normen en richtlijnen te raadplegen, kun je eenvoudiger voldoen aan de eisen van de BC5701. Vergeet niet de betrokken medewerkers te trainen en bewust te maken van de betekenis van deze standaarden. Dit voorkomt niet alleen fouten, maar stimuleert ook een cultuur waarbij gegevensbescherming prioriteit heeft.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Om efficiënt aan de BC5701 te voldoen, is het belangrijk om een geïntegreerde aanpak te hanteren die alle aspecten van risicobeheersing en managementsystemen omvat. Maak gebruik van bestaande oplossingen en tools die je helpen om de benodigde documentatie en procedures op te stellen. Dit vermindert de administratieve lasten en verhoogt de snelheid van implementatie. Door regelmatig je processen te evalueren en aan te passen, kun je continue verbeteringen doorvoeren. Een structurele rapportage en monitoring hoe je presteert ten opzichte van de BC5701-eisen versterkt het zelfredzaamheidsgevoel binnen je organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement, speciaal ontwikkeld voor handels ondernemingen die willen voldoen aan de BC5701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je starten met het beheer van je risico’s en compliance. Het platform biedt een intuïtieve interface waarmee je eenvoudig risico’s kunt koppelen aan bijbehorende beheersmaatregelen. Dit laat je niet alleen zien waar je staat, maar helpt je ook om proactief te werk te gaan met verbeteracties. Daarnaast bevat Perium handige templates en voorbeelden die aansluiten bij de BC5701, zodat je niet zelf het wiel opnieuw hoeft uit te vinden.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Aantoonbaar voldoen aan de BC5701 kan een forse uitdaging zijn voor handels ondernemingen. Met de groeiende eisen vanuit de AVG en de noodzaak voor effectieve risicobeheersing is het essentieel om een oplossing te vinden die deze uitdagingen efficiënt en effectief aanpakt. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing waarbij je geen consultancy nodig hebt. We nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ervaren. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.