Voldoe aan de BC5701 en maak je organisatie weerbaar
In de wereld van het uitzendwezen is het essentieel om te voldoen aan regels en normen die de bescherming van persoonsgegevens waarborgen. De BC5701 standaard, voortkomend uit de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is hierbij van groot belang. Dit artikel biedt inzicht in wat BC5701 precies inhoudt, waar je moet beginnen, hoe je efficiënt kunt voldoen aan deze regeling en hoe Perium jou hierbij kan ondersteunen.
Wat is BC5701
BC5701 is een norm die zich richt op de bescherming van persoonsgegevens in organisaties, en is direct gerelateerd aan de eisen die vanuit de AVG worden gesteld. De standaard omvat drie bouwstenen: de bescherming van persoonsgegevens, normen vanuit de informatiebeveiliging (IB) en een managementsysteem voor de continuïteit van compliance. Door deze elementen te combineren, levert de BC5701 een solide basis voor een effectief risicomanagementsysteem dat de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens waarborgt. Dit is van cruciaal belang voor organisaties, vooral in het uitzendwezen, waar met veel gevoelige informatie wordt gewerkt.
BC5701: Waar te beginnen?
Het starten met de implementatie van de BC5701 standaard kan overweldigend lijken. Begin met het inventariseren van de huidige situatie binnen je organisatie, en breng in kaart welke persoonsgegevens je beheert. Vervolgens is het belangrijk om de bestaande processen en maatregelen te evalueren aan de hand van de BC5701 eisen. Dit vereist een samenwerking van verschillende afdelingen. Trek ook de tijd om relevante medewerkers te betrekken en regelmatig training te geven over het belang van gegevensbescherming. Hierdoor creëer je draagvlak en bewustzijn binnen de organisatie, wat weer bijdraagt aan een betere compliance.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan de BC5701 is mogelijk door kennis te delen, gebruik te maken van bestaande oplossingen en processen te standaardiseren. Een goede aanpak is het opstellen van beleid en procedures die op elkaar zijn afgestemd. Hierbij kun je denken aan het vastleggen van risicobeoordelingen en het implementeren van passende beveiligingsmaatregelen. Automatisering van processen kan helpen om administratieve lasten te minimaliseren en ervoor te zorgen dat taken tijdig worden uitgevoerd. Het gebruik van een risicomanagement platform zoals Perium maakt dit proces eenvoudiger. Met dit platform krijg je inzicht in compliance-statussen en kun je acties automatisch opvolgen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontwikkeld om organisaties te ondersteunen bij het risicomanagement en de naleving van de BC5701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je je risico’s efficiënte beheren. Het platform laat je eenvoudig risico’s koppelen aan beheersmaatregelen, zodat je altijd up-to-date bent en kunt voldoen aan de vereisten. Je hebt geen consultancy nodig, wat aanzienlijk kan bijdragen aan het verlagen van kosten. Het biedt ook relevante templates en voorbeelden, waardoor je snel kunt starten en op je eigen tempo kunt groeien.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 kan een forse uitdaging zijn voor organisaties, vooral in het uitzendwezen waar privacy van persoonsgegevens cruciaal is. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij staan klaar om een demo van ons platform te geven, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.