Maak jouw transportbedrijf klaar voor de uitdagingen van BC5701
In de snel veranderende wereld van transport en logistiek is het essentieel dat bedrijven proactief omgaan met de bescherming van persoonsgegevens. De BC5701 biedt een raamwerk om aan deze vereisten te voldoen, maar hoe begin je daar als professional in de transportsector?
Wat is BC5701
BC5701 is een standaard die is ontwikkeld om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen door compliance met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze standaard is opgebouwd uit drie bouwstenen: de AVG zelf, bestaande normen voor informatiebeveiliging, en een managementsysteem dat gericht is op de continuïteit van deze compliance. Door deze elementen te combineren, helpt BC5701 organisaties niet alleen om veiliger om te gaan met persoonsgegevens, maar ook om de juiste processen te implementeren die essentieel zijn voor de operationele continuïteit en reputatie van jouw transportbedrijf.
BC5701: Waar te beginnen?
Bij het implementeren van BC5701 is het belangrijk om te beginnen met een gedegen risico-inventarisatie. Dit betekent dat je moet begrijpen welke persoonsgegevens je verwerkt en waar de kwetsbaarheden liggen. Begin met het in kaart brengen van je processen en systemen, en zorg ervoor dat je medewerkers goed opgeleid zijn over de wet- en regelgeving. Daarnaast is het verstandig om bestaande documentatie en maatregelen te evalueren en waar nodig bij te werken. Dit houdt in dat je ook moet kijken naar je samenwerking met leveranciers en partners, want ook hun praktijken hebben impact op jouw compliance-positie.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan BC5701 voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan de eisen van BC5701 te voldoen, is het raadzaam om gebruik te maken van een centraal risicomanagementplatform. Dit stelt je in staat om alle benodigde documentatie en verantwoordelijkheden op één plek te beheren. Naast het toepassen van bestaande normen, is het belangrijk om zowel technische als organisatorische maatregelen te implementeren. Dit kan variëren van encryptie van gegevens tot het opstellen van een noodherstelplan. Zorg ervoor dat je de voortgang regelmatig evalueert en waar nodig bijstuurt. Dit houdt je organisatie wendbaar en voldoet aan de veranderende eisen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de BC5701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen om bedrijven in de transportsector te helpen bij het voldoen aan de BC5701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct aan de slag met risicobeheer. Met Perium centraliseer je al je documenten en beheer je risico’s efficiënt. Geen dure consultancy nodig, en je bespaart tijd door bestaande oplossingen te benutten. Door real-time inzicht te krijgen in je compliance-status, kun je altijd zorgeloos aan je verplichtingen voldoen. Met Perium heb je de ideale tool in handen om effectief te voldoen aan de eisen van BC5701.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de BC5701 is een forse uitdaging, zeker in de complexe wereld waarin transportbedrijven opereren. Met Perium bieden we een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden die ons platform biedt? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demo. Stuur een e-mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.