Efficiënt risicomanagement voor CSRD/ESRS binnen de ICT sector
De wereldwijd toenemende focus op duurzaamheid en verantwoord ondernemen stelt bedrijven voor nieuwe uitdagingen, vooral binnen de ICT sector. De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) en ESRS (European Sustainability Reporting Standards) zijn opgestelde richtlijnen en normen die bedrijven vereisen om te rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen. Voor professionals in de ICT betekent dit dat ze een solide risicomanagementsysteem moeten implementeren dat in lijn is met deze richtlijnen, om niet alleen te voldoen aan de eisen, maar ook een positieve impact te creëren.
Wat is CSRD/ESRS
De CSRD is een Europese richtlijn die organisaties verplicht om te rapporteren over hun duurzaamheidsprestaties. Dit geldt voor grote bedrijven die voldoen aan specifieke criteria, zoals een omzet van meer dan €50 miljoen of een balanstotaal van meer dan €25 miljoen. De ESRS, die verbonden is aan de CSRD, biedt vastgestelde standaarden voor de inhoud en vorm van deze duurzaamheidsrapportages. Dit betekent dat organisaties niet alleen voldoende moeten voldoen aan de basisvereisten, maar ook gedetailleerde informatie moeten verstrekken over hun milieu-, sociale en governance-praktijken. Ook organisaties die niet verplicht zijn, kunnen er baat bij hebben om proactief te rapporteren en zo een reputatie op te bouwen als verantwoordelijke onderneming.
CSRD/ESRS: Waar te beginnen?
Bij het starten met CSRD/ESRS-rapportage, is het belangrijk om een duidelijk actieplan te formuleren. Eerst moet je een risico-inventarisatie uitvoeren die de belangrijkste (digitale) risico’s identificeert die invloed hebben op je organisatie. Dit omvat zowel interne als externe factoren. Vervolgens moeten organisaties een duidelijk overzicht creëren van de bestaande beheersmaatregelen en deze koppelen aan de geïdentificeerde risico’s. Door gebruik te maken van bestaande oplossingen, zoals Perium, kun je niet alleen tijd besparen, maar ook de efficiëntie verhogen. Begin klein, bijvoorbeeld met het focussen op compliance met de MVO Prestatieladder, en schaal dit geleidelijk op naar volledige CSRD/ESRS-naleving.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan CSRD/ESRS voldoen?
Efficiënt voldoen aan de CSRD/ESRS vraagt om een gestructureerde aanpak. Start met het implementeren van een risicomanagementplatform dat intuïtief en toegankelijk is. Door risico’s in kaart te brengen, kun je gericht werken aan de belangrijkste uitdagingen. Het is van cruciaal belang dat je ook de wet- en regelgeving constant in de gaten houdt, zodat je adequaat kunt reageren op veranderingen. Zorg ervoor dat je alle acties documenteert en overzichtelijk houdt, zodat je later kan aantonen dat je proactief bezig bent geweest met risicobeheersing. Dit maakt je organisatie niet alleen compliant, maar creëert ook vertrouwen bij klanten en partners.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de CSRD/ESRS te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat organisaties in de ICT sector helpt met risicomanagement en de naleving van de CSRD/ESRS. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct aan de slag met het in kaart brengen van risico’s en beheersmaatregelen. Door ons platform heb je geen externe consultancy nodig; je werkt zelfstandig aan het optimaliseren van je risicomanagementprocessen. Perium voorziet je van de tools om rapportages eenvoudig, efficiënt en aantoonbaar te maken, waardoor je niet alleen voldoet aan de vereisten, maar ook in staat bent om deze informatie direct te delen met belanghebbenden.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de CSRD/ESRS vormt een aanzienlijke uitdaging voor veel organisaties in de ICT sector. Met Perium hebben wij een laagdrempelige en betaalbare oplossing ontwikkeld die organisaties helpt deze uitdagingen effectief aan te gaan. Neem contact met ons op voor een demo van ons platform en ontdek welke mogelijkheden Perium voor jouw organisatie biedt. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.