Optimaliseer je privacyrisico’s met ISO27701
Als financiële dienstverlener weet je dat het waarborgen van de privacy van je klanten van het grootste belang is. De internationale privacystandaard ISO27701 helpt organisaties bij het beheersen van privacyrisico’s, zodat zij persoonlijk identificeerbare informatie (PII) op een correcte manier kunnen beheren. In dit artikel bespreken we wat ISO27701 is, waar je moet beginnen, en hoe je efficiënt aan deze standaard kunt voldoen met de hulp van Perium.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s. Deze standaard is een aanvulling op ISO27001 en ISO27002, welke beide gericht zijn op informatiebeveiliging. ISO27701 biedt richtlijnen voor het opzetten, implementeren, onderhouden en continu verbeteren van een Privacy Information Management System (PIMS). Dit helpt organisaties om te voldoen aan privacywetgevingen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door te voldoen aan ISO27701, kunnen financiële dienstverleners hun klanten informeren over hoe zij hun persoonsgegevens beschermen, terwijl ze ook hun interne processen stroomlijnen.
ISO27701: Waar te beginnen?
De eerste stap naar compliance met ISO27701 is het verkrijgen van inzicht in de huidige privacyrisico’s binnen je organisatie. Begin met het in kaart brengen van de gegevens die je verzamelt, gebruikt en opslaat. Identificeer daarbij ook de betrokken processen en wie verantwoordelijk is voor de gegevensverwerking. Het is cruciaal om te zorgen voor betrokkenheid van management en medewerkers. Vervolgens kun je de Privacy-by-Design principes toepassen en je bestaande informatiebeheersystemen afstemmen op de eisen van ISO27701. Deze aanpak helpt je om een solide basis te leggen voor toekomstige verbeteringen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 te voldoen, is het essentieel om gebruik te maken van een gestructureerd risicomanagementsysteem. Begin met het vaststellen van duidelijke doelstellingen en verantwoordelijkheden met betrekking tot privacy. Gebruik gestandaardiseerde templates en processen om de benodigde documentatie te creëren en bij te houden. Denk ook aan het trainen van medewerkers, zodat zij op de hoogte zijn van privacybeleid en procedures. Dit bespaart tijd en zorgt ervoor dat iedereen binnen de organisatie op één lijn zit. Door gebruik te maken van geautomatiseerde tools, kun je eenvoudig de status van je compliance monitoren en rapporteren.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat financiële dienstverleners ondersteunt bij het voldoen aan ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van privacyrisico’s. Met Perium kun je eenvoudig je risico’s koppelen aan beheersmaatregelen, real-time inzicht krijgen in je compliance-statussen en efficiënt samenwerken met je team. Ons platform is ontworpen om je te helpen bij het snel toepassen van de ISO27701-vereisten, zonder dat je deskundige consultants nodig hebt. Zo bespaar je kosten en verhoog je de efficiëntie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie: Aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor financiële dienstverleners. Met de juiste tools en aanpak kun je echter een effectieve en efficiënte strategie ontwikkelen. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging aan te gaan. Wij staan klaar om een demo van ons platform te geven en je de mogelijkheden te laten zien. Stuur vrijblijvend een e-mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.