Ontdek hoe jij als handelsorganisatie kunt voldoen aan ISO27701
Wat is ISO27701
ISO27701 is de internationale privacy standaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s en het correct beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze norm is een uitbreiding van ISO27001 en ISO27002 en richt zich specifiek op het verbeteren van de privacybescherming binnen jouw organisatie. Door ISO27701 te implementeren, ben je niet alleen in staat om je eigen privacybeleid te versterken, maar zorg je ook voor compliance met privacywetgeving zoals de AVG. Het biedt een kader voor het implementeren van maatregelen zodat jouw organisatie op een verantwoorde manier omgaat met PII en de privacy van medewerkers en klanten beschermt.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 in jouw handelsorganisatie kan overweldigend lijken, maar het is cruciaal om gestructureerd te werk te gaan. Begin met het vaststellen van de scope van de implementatie. Breng in kaart welke persoonlijke gegevens binnen jouw processen worden verzameld, verwerkt en opgeslagen. Identificeer de betrokken afdelingen en stel een team samen dat verantwoordelijk is voor de implementatie. Vervolgens is het belangrijk om de huidige processen en maatregelen te evalueren en potentiële risico’s te identificeren. Dit helpt bij het creëren van een duidelijke basis voor het ontwikkelen van een effectief privacy management systeem dat voldoet aan de eisen van ISO27701.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt te voldoen aan ISO27701, is het belangrijk om de juiste tools en processen te implementeren. Begin met het definiëren van je informatiebeveiligingsbeleid en zorg ervoor dat privacy een integraal onderdeel vormt van dit beleid. Maak gebruik van templates en checklists om de werkzaamheden te vereenvoudigen en consistentie te waarborgen. Voer regelmatig risico-inventarisaties uit en zorg ervoor dat alle betrokken medewerkers op de hoogte zijn van de procedures en verantwoordelijkheden. Door regelmatig audits en controles uit te voeren, houd je de voortgang in de gaten en zorg je voor voortdurende verbetering van je privacymanagementsystemen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige risicomanagementplatform dat je helpt bij het efficiënt implementeren van ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van risico’s en privacymaatregelen. Met Perium kun je eenvoudig je bestaande beheersmaatregelen koppelen aan de vereisten van ISO27701, zonder dat je afhankelijk bent van dure consultancy. Ons platform biedt een helder dashboard dat je de mogelijkheid geeft om in real-time inzicht te krijgen in de status van je privacybeheer en compliance, zodat je snel kunt inspelen op nieuwe wet- en regelgeving.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een aanzienlijke uitdaging voor handelsorganisaties. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Met ons gebruiksvriendelijke platform kun je eenvoudig de benodigde maatregelen implementeren en beheersen, zodat je niet alleen voldoet aan de wetgeving maar ook het vertrouwen van klanten en partners kunt versterken. Heb je interesse in een demo van ons platform om de mogelijkheden te verkennen? Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.