Efficiënt voldoen aan ISO27701 in het uitzendwezen
Het digitale tijdperk dwingt organisaties, ook in het uitzendwezen, om verantwoord om te gaan met persoonsgegevens. De internationale privacy standaard ISO27701 biedt een duidelijke richtlijn om privacyrisico’s te beheersen. Dit is van groot belang, vooral nu privacywetgeving zoals de AVG steeds strikter wordt gehandhaafd. Maar hoe ga je als professional binnen het uitzendwezen aan de slag met deze belangrijke norm? Dit artikel vertelt je alles over ISO27701 en hoe Perium je helpt om hier efficiënt en effectief aan te voldoen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die specifiek is ontwikkeld om organisaties te helpen bij het beheer van privacyinformatie. Deze norm vormt een aanvulling op de ISO27001 en ISO27002, die zich richten op informatiebeveiliging. ISO27701 biedt een kader voor het identificeren, beheren en beschermen van persoonsgegevens, ook wel bekend als persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Met deze standaard kunnen organisaties niet alleen risico’s in kaart brengen, maar ook aantoonbaar voldoen aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit maakt ISO27701 essentieel voor elk uitzendbedrijf dat de privacy van zijn kandidaten en klanten serieus neemt.
ISO27701: Waar te beginnen?
Als je als organisatie wilt starten met ISO27701, is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met een risico-inventarisatie om te achterhalen welke persoonsgegevens je verwerkt en waar de mogelijke risico’s liggen. Betrek alle relevante stakeholders, zoals HR, IT en compliance, zodat iedereen op de hoogte is van de vereisten. Vervolgens kun je beleid en procedures opstellen die voldoen aan de normen van ISO27701. Dit omvat zowel technische als organisatorische maatregelen. Zorg ervoor dat je een team aanwijst dat verantwoordelijk is voor de implementatie en monitoring van deze processen, zodat jullie als organisatie compliance kunnen waarborgen.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Voldoen aan ISO27701 hoeft geen onmogelijke opgave te zijn. Door gebruik te maken van bestaande oplossingen en platforms, kun je veel tijd en geld besparen. Een gestructureerd risicomanagementproces is cruciaal. Focus op het implementeren van beheersmaatregelen die aansluiten bij jouw specifieke organisatie en sector. Periode van evaluatie zijn essentieel; met regelmatige audits en rapportages krijg je inzicht in je voortgang en mogelijke verbeterpunten. Door slim gebruik te maken van technologie, zoals automatisering tools, kun je de administratieve lasten tot een minimum beperken en de efficiëntie verhogen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium heeft het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement, dat perfect aansluit op de eisen van ISO27701. Ons platform laat je binnen 30 minuten operationeel zijn, zonder dat je dure consultants hoeft in te huren. Met Perium kun je risico’s eenvoudig in kaart brengen, koppelen aan maatregelen en realtime inzicht krijgen in jouw compliance-status. Hierdoor kun je snel reageren op wijzigingen in wet- en regelgeving. Met Perium krijg je niet alleen een effectief hulpmiddel in handen, maar ook de kennis en inzichten om zelfredzaam te worden in jouw privacybeheer.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging, vooral binnen het uitzendwezen waar privacy gevoelige informatie centraal staat. Het goed beheren van risico’s op dit gebied is van groot belang om reputatieschade en juridische gevolgen te voorkomen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdagingen efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.