Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701
In de hedendaagse digitale wereld is het beheer van persoonlijke identificerende informatie (PII) cruciaal voor productiebedrijven. Met de toenemende hoeveelheid regelgeving en verwachtingen van klanten, is het voldoen aan privacy standaarden zoals ISO27701 niet alleen een kwestie van compliance, maar ook een strategische zet. Dit artikel verkent de kern van ISO27701 en hoe je als productiebedrijf hier efficiënt aan kunt voldoen. Ontdek ook hoe het gebruiksvriendelijke platform Perium jou hierbij kan ondersteunen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is de internationale standaard die organisaties helpt bij het managen van privacyrisico’s, met als doel een goede omgang met persoonlijke identificerende informatie (PII). Deze standaard is een uitbreiding op ISO27001 en ISO27002, die zich vooral richten op informatiebeveiliging. ISO27701 biedt richtlijnen om te voldoen aan nationale en internationale privacywetgeving, waaronder de AVG. Het stelt organisaties in staat om bewezen processen en maatregelen te implementeren die de privacybescherming waarborgen. Dit maakt niet alleen compliance mogelijk, maar versterkt ook het vertrouwen van klanten en partners.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan overweldigend lijken, vooral voor productiebedrijven die niet bekend zijn met risicomanagement. Begin met het in kaart brengen van de huidige privacyprocessen en beoordeel hoe deze aansluiten op de standaard. Identificeer wat je organisatie al doet in het kader van informatiebeveiliging en privacy en bepaal welke hiaten er zijn. Maak ook gebruik van bestaande documentatie en beleidslijnen. Dit vormt een solide basis voor een gestructureerde aanpak. Een goed begin is het halve werk, en met een georganiseerde start kun je stap voor stap werken aan het voldoen aan de eisen van ISO27701.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 begint met een goed begrip van de vereisten en het bewustzijn binnen de organisatie. Investeringen in training en bewustwordingssessies voor medewerkers spelen een belangrijke rol. Zorg ervoor dat er een risicobeoordeling wordt uitgevoerd om te identificeren welke systemen en processen PII kunnen bevatten. Implementeer vervolgens beheersmaatregelen die voldoen aan de standaard. Regelmatige audits en controles helpen om de voortgang te monitoren en continue verbeteringen aan te brengen. Dit alles helpt bij het creëren van een cultuur waarin privacy en informatiebeveiliging centraal staan binnen jouw organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke risicomanagementplatform dat je kan helpen om aantoonbaar te voldoen aan ISO27701 zonder dat je uitgebreide consultancy nodig hebt. Binnen 30 minuten ben je operationeel, waardoor je direct de controle hebt over je privacybeheer. Met Perium kun je risico’s eenvoudig in kaart brengen, beheersmaatregelen koppelen en compliance-statussen in real-time volgen. Het platform biedt bovendien templates en afgestemde richtlijnen die je helpen de belangrijkste stappen en acties eenvoudig te volgen. Dit maakt het voor productiebedrijven gemakkelijk om efficiënt te werken en te voldoen aan de privacyvereisten die de ISO27701 met zich meebrengt.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 vormt een flinke uitdaging voor productiebedrijven, vooral gezien de toenemende complexiteit van privacywetgeving. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt aan te pakken. Wij helpen je niet alleen om compliance te behalen, maar om ook daadwerkelijk waarde toe te voegen door privacy en informatiebeveiliging in te bedden in je dagelijkse processen. Wil je meer weten over hoe ons platform jouw organisatie kan ondersteunen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een demo. Stuur een e-mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.