Optimaal omgaan met privacy: ISO27701 voor retailorganisaties
Als professional in de retailsector begrijp je de noodzaak van een solide privacybeleid. De invoering van de ISO27701 biedt een uitstekende kans om niet alleen te voldoen aan de privacywetgeving, maar ook om het vertrouwen van je klanten te winnen. In dit artikel bespreken we alles wat je moet weten over ISO27701 en hoe ons platform, Perium, je kan helpen bij het implementeren van deze belangrijke standaard.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s met betrekking tot Persoonlijk Identificeerbare Informatie (PII). Deze standaard is een uitbreiding van ISO27001, die zich richt op informatiebeveiliging, en ISO27002, dat richtlijnen biedt voor de implementatie van beveiligingsmaatregelen. ISO27701 helpt organisaties bij het opzetten van een Privacy Information Management System (PIMS) en ondersteunt hen in de naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door ISO27701 te implementeren, kunnen retailorganisaties op een correcte manier omgaan met persoonsgegevens en tegelijkertijd voldoen aan wettelijke eisen.
ISO27701: Waar te beginnen?
Bij het implementeren van ISO27701 is het belangrijk om een stapsgewijze aanpak te volgen. Begin met het in kaart brengen van de persoonsgegevens die je verzamelt en verwerkt. Breng vervolgens de risico’s in kaart die gepaard gaan met deze gegevensverwerking. Dit kan door middel van een risico-inventarisatie en -evaluatie. Zorg ervoor dat je alle relevante stakeholders binnen je organisatie betrekt bij dit proces; dit helpt niet alleen bij het verzamelen van informatie, maar verhoogt ook het bewustzijn omtrent privacy binnen de organisatie. Maak een actieplan voor het implementeren van de noodzakelijke beheersmaatregelen en richt je vervolgens op de continue monitoring en verbetering van je privacybeleid.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt en aantoonbaar voldoen aan ISO27701 kan een uitdaging zijn, maar met de juiste aanpak en tools is het zeker haalbaar. Begin met het opzetten van duidelijke beleid en procedures, waarbij ook de verantwoordelijkheden binnen je organisatie helder zijn. Gebruik templates en best practices om tijd te besparen en fouten te voorkomen. Automatiseer waar mogelijk, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een risicomanagementplatform zoals Perium. Dit platform helpt je bij de documentatie, rapportage en opvolging van acties, waardoor je altijd up-to-date bent en gemakkelijker kunt voldoen aan audits en regelgeving.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement met een focus op ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je snel aan de slag. Geen dure consultancy nodig; ons platform biedt alle tools die je nodig hebt om effectief en efficiënt te voldoen aan de ISO27701 en andere relevante normen. Met Perium krijg je real-time inzicht in risico’s, beheersmaatregelen en verbeteracties, waardoor je altijd in controle bent.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Met de implementatie van ISO27701 en het gebruik van Perium vergroot je niet alleen de zelfredzaamheid van jouw organisatie maar ook het vertrouwen van je klanten en partners. De transparantie die je creëert door het actief beheren van privacyrisico’s, leidt tot een sterkere reputatie en klantloyaliteit.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 kan een forse uitdaging zijn voor retailorganisaties, vooral zonder de juiste hulpmiddelen en ondersteuning. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing die je helpt om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij bekijken graag de mogelijkheden met je en bieden een demo van ons platform aan, zodat je zelf kunt ervaren hoe Perium je kan ondersteunen in het beheer van privacyrisico’s. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.