Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 in de telecomsector
In de wereld van telecom is het beheren van privacyrisico’s een cruciale verantwoordelijkheid. Organisaties moeten kunnen aantonen dat ze persoonlijk identificeerbare informatie (PII) correct beheren en voldoen aan de AVG. ISO27701 biedt een oplossing die niet alleen helpt met het beheersen van privacyrisico’s, maar ook het naleven van privacywetgeving optimaliseert. Dit artikel doorloopt de vereisten van ISO27701 en biedt praktische tips om hieraan te voldoen, met de nadruk op het gebruik van Perium’s innovatieve risicomanagementplatform.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s en het beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze standaard is een aanvulling op de ISO27001 en ISO27002, die zich richten op informatiebeveiliging. Met ISO27701 kunnen organisaties beter inzicht krijgen in hun privacybeheer, waardoor ze niet alleen voldoen aan de AVG, maar ook een verbetering aanbrengen in hun interne processen. Het biedt een raamwerk en richtlijnen om risico’s rond privacy effectief te identificeren, te beoordelen en te beheren, wat cruciaal is in een sector waar gegevensbescherming van het grootste belang is.
ISO27701: Waar te beginnen?
Beginnen met ISO27701 kan overweldigend lijken, maar het is een proces dat stap voor stap kan worden aangepakt. Start met het creëren van bewustzijn binnen je organisatie over de eisen van de ISO27701 en de noodzaak voor compliance. Inventariseer welke gegevens je verzamelt, hoe je deze beheert en met welke partijen je deze deelt. Betrek relevante afdelingen, zoals juridisch en informatiemanagement, bij het neuzen in regelgeving en standaarden. Maak gebruik van bestaande processen en systemen voor informatiebeveiliging als fundament voor de implementatie van ISO27701. Het is ook aan te raden om een roadmap op te stellen waarmee je stapsgewijs kunt werken aan compliance.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan de ISO27701 vereist een gestructureerde aanpak. Begin met het ontwikkelen van een privacybeleid dat aansluit bij de eisen van ISO27701. Vervolgens is het belangrijk om risico-inventarisatie uit te voeren, zodat je inzicht krijgt in de risico’s die jouw organisatie loopt in het omgaan met PII. Automatiseer waar mogelijk, zoals het volgen van acties en rapportage, om administratieve lasten te verlichten. Stel een team samen dat verantwoordelijk is voor het onderhouden en verbeteren van het privacybeheer en zorg ervoor dat dit team de juiste training en middelen krijgt. Vergeet niet om regelmatig audits en reviews uit te voeren om zorgt dat je processen inline blijven met de eisen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement dat organisaties helpt bij het voldoen aan ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het beheren van risico’s en privacy-maatregelen. Je hebt geen consultants nodig en kunt direct aan de slag. Perium stelt je in staat om al je privacybeheersmaatregelen op één plek te centraliseren en efficiënt te rapporteren. Daarnaast krijg je real-time inzicht in de status van je compliance, waardoor je proactief kunt handelen en snel kunt inspelen op veranderingen in wetgeving.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je graag uit voor een demo van ons platform om de mogelijkheden te laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.