Optimale privacybescherming voor transportbedrijven met ISO27701
In de transportsector zijn gegevensuitwisseling en privacy uiterst belangrijk. Klanten en partners vertrouwen erop dat je zorgvuldig met hun informatie omgaat. Met de groeiende aandacht voor privacyregels, zoals de AVG, is het voor transportbedrijven cruciaal om hun processen te optimaliseren. De ISO27701-standaard biedt de perfecte oplossing. Dit artikel legt uit wat ISO27701 inhoudt, hoe je eraan kunt voldoen en hoe ons platform Perium jou hierbij helpt.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s, waarbij de focus ligt op de bescherming van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze standaard is een aanvulling op de ISO27001 en ISO27002, die zich meer richten op informatiebeveiliging. ISO27701 biedt organisaties richtlijnen om niet alleen te voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG, maar ook om de implementatie van effectieve privacymaatregelen te waarborgen. Voor transportbedrijven is dit essentieel, omdat zij omgaan met gevoelige klant- en leveranciersinformatie.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van de ISO27701-standaard begint met het in kaart brengen van de huidige processen en systemen binnen jouw organisatie. Maak een risico-inventarisatie en identificeer waar privacyrisico’s zich bevinden. Dit omvat het beoordelen van hoe je momenteel omgaat met PII, de opslag en verwerking van gegevens, en de beveiligingsmaatregelen die al zijn ingesteld. Het is belangrijk om betrokken medewerkers bewust te maken van privacy-issues en hen te informeren over de noodzaak van ISO27701-compliance. Deze eerste stappen helpen je organisatie voor te bereiden op de uiteindelijke implementatie van de ISO27701-standaard.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 te voldoen, is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met het ontwikkelen van beleidsdocumenten en procedures die de eisen van de standaard in de praktijk brengen. Zorg ervoor dat je organisatie opleidingen en trainingen aanbiedt zodat medewerkers begrijpen wat er van hen verwacht wordt. Verder is een belangrijke stap het implementeren van een risicomanagementsysteem dat privacyrisico’s continu monitort en evalueert. Door met bestaande oplossingen te werken en automation tools in te zetten, kun je de administratieve lasten minimaliseren en meer focus leggen op de werkzaamheden die ertoe doen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement, en kan jouw transportbedrijf helpen om eenvoudig aan de ISO27701 te voldoen. Ons platform stelt je in staat om binnen 30 minuten operationeel te zijn, zonder dat je consultancy hoeft in te schakelen. Dankzij de intuïtieve interface kun je snel privacyrisico’s identificeren en de nodige beheersmaatregelen vastleggen. Perium biedt je niet alleen inzicht in je risico’s, maar zorgt ook voor automatische updates conform de laatste regelgeving. Dit maakt dat je nooit meer hoeft te twijfelen over compliance.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In de dynamische wereld van transportbedrijven is het essentieel om een strakke grip op risicomanagement te hebben. De impact van privacy- en informatiebeveiligingsmaatregelen reikt verder dan alleen wettelijke vereisten; ze beïnvloeden ook de vertrouwensrelatie met klanten en partners en de algehele bedrijfsreputatie. Door op een gestructureerde manier met risicomanagement om te gaan, vergroot je niet alleen je weerbaarheid, maar ook de kans op groei en succes binnen je sector.
Tot slot is het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 een forse uitdaging voor veel transportbedrijven. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf kunt ervaren hoe Perium jouw organisatie kan ondersteunen. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.