Voldoe aan de eisen van de ISO27701 in het uitzenden
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacy standaard die organisaties helpt om privacyrisico’s te beheersen. Het richt zich specifiek op de omgang met persoonlijk identificeerbare informatie (PII) en zorgt ervoor dat deze informatie op een correcte manier wordt beheerd. Deze standaard is vooral relevant voor organisaties die te maken hebben met privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door te voldoen aan ISO27701 kunnen organisaties niet alleen hun privacybeleid optimaliseren, maar ook hun reputatie beschermen en het vertrouwen van klanten vergroten. Deze standaard vormt een waardevolle aanvulling op de bestaande ISO27001 en ISO27002 normen voor informatiebeveiliging, en helpt bij het creëren van een integrale aanpak om privacy en informatiebeveiliging te waarborgen.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 begint met het in kaart brengen van de huidige privacyprocessen binnen jouw organisatie. Dit omvat het identificeren van welke persoonlijk identificeerbare informatie je beheert, hoe deze gegevens worden verzameld, opgeslagen en gedeeld. Vervolgens is het belangrijk om de bestaande beheersmaatregelen te analyseren en te beoordelen op effectiviteit. Werk samen met belanghebbenden binnen jouw organisatie om een helder overzicht te creëren van de privacyrisico’s die zich kunnen voordoen. Dit vormt de basis voor het opstellen van een actieplan om deze risico’s te mitigeren. Succesvolle implementatie vraagt om tijd, middelen en betrokkenheid van het management, maar het resultaat is een sterkere privacycultuur binnen de organisatie.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Voor veel organisaties kan het voldoen aan ISO27701 een uitdaging zijn, vooral met beperkte middelen. Begin met het creëren van inzicht in je privacyprocessen en -risico’s. Maak gebruik van bestaande oplossingen en tools om de administratieve last te minimaliseren. Dit betekent bijvoorbeeld dat je kunt voortbouwen op de ISO27001-structuur die je al mogelijk hebt, waardoor je niet het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Zet duidelijke verantwoordelijkheden uit binnen je team en zorg ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van hun rol in het privacybeleid. Het stellen van haalbare doelen en het regelmatig evalueren van de voortgang zijn cruciaal om de compliance-status te waarborgen en te verbeteren. Maak gebruik van trainingen en workshops om het bewustzijn binnen de organisatie verder te verhogen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen voor risicomanagement en compliance. Met onze eenvoudige interface ben je binnen 30 minuten operationeel en kun je beginnen met het efficiënt beheren van de eisen van de ISO27701. Het platform stelt je in staat om risico’s eenvoudig te koppelen aan beheersmaatregelen, waardoor je real-time inzicht krijgt in de status van privacyprocessen. Dankzij automatische updates en een ingebouwde PDCA-cyclus hoef je geen bedragen uit te geven aan externe consultants. Perium maakt het mogelijk om jouw organisatie op een effectieve en kostenefficiënte manier compliant te maken met de ISO27701, zonder dat je lastige handmatige processen hoeft te doorlopen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor veel organisaties, vooral in de dynamische omgeving van het uitzenden. Gelukkig biedt Perium een laagdrempelige, betaalbare oplossing waarmee je deze uitdaging efficiënt en effectief kunt aangaan. We nodigen je uit om de mogelijkheden van ons platform te ontdekken en te ervaren hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij het beheer van privacyrisico’s. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 voor een demo van ons platform. Samen zorgen we voor een veilige en compliant toekomst in het uitzenden!