Optimaliseer jouw privacybeheer met ISO27701 in de retail
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s en het correct beheren van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). De standaard biedt richtlijnen over hoe je de privacy van klanten en medewerkers kunt waarborgen en daarmee voldoet aan wetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). ISO27701 is een aanvulling op de bestaande normen ISO27001 en ISO27002, die zich richten op informatiebeveiliging en dataprotectie. Voor retailorganisaties, die steeds vaker gegevens van klanten verwerken, is de adoptie van ISO27701 essentieel om te voldoen aan wetgeving en het vertrouwen van klanten te winnen.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan uitdagend lijken, maar met een gestructureerde aanpak is het goed te doen. Begin met een grondige risicoanalyse om te identificeren welke PII je beheert en de gekoppelde risico’s. Dit helpt je te begrijpen wat je al doet op het gebied van privacybescherming en wat er nog verbeterd kan worden. Betrek alle relevante stakeholders binnen de organisatie, van IT tot HR, zodat er breed draagvlak is. Bovendien is het cruciaal om een plan van aanpak op te stellen dat de verantwoordelijkheden, termijnen en doelstellingen duidelijk definieert. Op deze manier kun je gefocust en effectief aan de slag met de implementatie van ISO27701.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 te voldoen, kun je verschillende stappen volgen. Zorg ervoor dat je continuïteit in het privacybeheer bevordert door een integrale benadering te kiezen. Maak gebruik van bestaande infrastructuren en documenten om het proces te versnellen. Automatisering kan bovendien de administratieve lasten verlichten. Dit houdt in dat je zoveel mogelijk processen en procedures digitaliseert, zodat je in real-time inzicht hebt in je naleving en risico’s. Regelmatige interne audits zijn ook aan te raden om te controleren of je organisatie op koers ligt in het voldoen aan de norm. Hiermee kun je proactief inspelen op tekortkomingen en blijven verbeteren.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk en laagdrempelig platform dat organisaties helpt bij het voldoen aan ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je risico’s snel en efficiënt beheren. Ons platform maakt het gemakkelijk om PII te identificeren, risico’s te evalueren en beheersmaatregelen te implementeren. Dankzij de intuïtieve interface kun je eenvoudig rapportages genereren en houdt het platform je continu op de hoogte van relevante wet- en regelgeving. Dit vermindert de noodzaak voor consultancy, waardoor je kosten bespaart en tegelijk de controle over je privacybeheer vergroot. Perium stelt je in staat om aan de eisen van ISO27701 te voldoen zonder gedoe, waardoor je je kunt concentreren op wat er echt toe doet.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven.
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 kan een forse uitdaging zijn, vooral voor retailorganisaties die grote hoeveelheden klantdata verwerken. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Onze unieke aanpak, samen met een intuïtief platform, helpt je om compliance eenvoudig te waarborgen en privacyrisico’s effectief te beheersen. We nodigen je graag uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ervaren. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.