Optimaliseer je privacybeheer met een ISO27701 managementsysteem
De telecomsector staat onder druk om privacynormen na te leven en veilig om te gaan met persoonlijk identificeerbare informatie (PII). ISO27701 biedt hiervoor een uitkomst. Dit artikel geeft je inzicht in de voordelen van ISO27701 en hoe je effectief kunt voldoen aan de eisen van deze internationale privacystandaard.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s. Deze norm is een aanvulling op de bekende ISO27001 en ISO27002 standaarden voor informatiebeveiliging. ISO27701 richt zich specifiek op het beheren van PII, zodat organisaties deze informatie op een correcte en verantwoorde wijze kunnen verwerken. Door te voldoen aan ISO27701, maak je niet alleen jouw organisatie veilig, maar zorg je er ook voor dat je compliant bent met privacywetgevingen zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan intimiderend lijken, maar met een gestructureerde aanpak kun je eenvoudig een begin maken. Start met het in kaart brengen van de privacyrisico’s binnen jouw organisatie. Dit houdt in dat je moet onderzoeken welke PII je beheert, wie toegang heeft tot deze gegevens en welke processen zijn betrokken bij hun verwerking. Identificeer vervolgens de relevante wet- en regelgeving, evenals bestaande privacy- en beveiligingsmaatregelen. Dit vormt de basis voor een effectief managementsysteem dat voldoet aan de eisen van ISO27701.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Een efficiënte aanpak begint met het integreren van ISO27701 in je bestaande risicomanagementprocessen. Gebruik beveiligingsmaatregelen en processen die al zijn opgesteld in overeenstemming met ISO27001, en breid deze uit met privacy-specifieke maatregelen. Documenteer alles zorgvuldig en zorg voor regelmatige audits om te controleren of je blijft voldoen aan de norm. Gebruik tools die je helpen bij het beheren en rapporteren van je privacymaatregelen. Dit vermindert de administratieve lasten en vergroot de zelfredzaamheid in je organisatie.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Met Perium, het meest gebruiksvriendelijke risicomanagementplatform, wordt het voldoen aan ISO27701 toegankelijk voor jouw organisatie. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je beginnen met het koppelen van je risicobeheerprocessen aan de privacymaatregelen die je moet implementeren. Dankzij de intuïtieve interface hoef je geen consultants in te schakelen, en kan je alles zelf beheren. Met onze hulpmiddelen en sjablonen heb je alles wat je nodig hebt om compliant te zijn en aan de eisen van ISO27701 te voldoen.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In de wereld van telecom is effectief risicomanagement cruciaal. Je klanten, leveranciers en partners verwachten dat je zorgvuldig omgaat met hun gegevens. Door te investeren in een ISO27701 managementsysteem verzeker je niet alleen je compliance, maar ook je concurrentiepositie. Het creëren van een betrouwbaar imago kan leiden tot hogere klanttevredenheid en loyaliteit.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan ISO27701 is een forse uitdaging, maar met de juiste stappen en hulpmiddelen is het haalbaar. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij staan klaar om je te helpen met een demo van ons platform, zodat je de mogelijkheden zelf kunt ervaren. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.