Beheers privacyrisico’s in jouw transportbedrijf met ISO27701
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s en de correcte omgang met persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze standaard is een aanvulling op de bestaande informatiebeveiligingsnormen ISO27001 en ISO27002. Het doel van ISO27701 is om bedrijven te ondersteunen bij het naleven van privacywetgevingen, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor transportbedrijven, die vaak te maken hebben met gevoelige klant- en leveringsinformatie, is het essentieel om niet alleen beveiliging, maar ook privacy goed te regelen. ISO27701 biedt een solide kader voor het verbeteren van privacypraktijken en het opbouwen van vertrouwen bij klanten en partners.
ISO27701: Waar te beginnen?
Wanneer je besluit te voldoen aan ISO27701, is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met het in kaart brengen van de processen binnen je organisatie waar persoonsgegevens (PII) worden verwerkt. Identificeer welke type informatie je verzamelt, hoe je deze opslaat en wie toegang heeft. Vervolgens kun je risicoanalyses uitvoeren om privacyrisico’s te onderkennen en prioriteren. Dit kan met behulp van tools die specifiek zijn ontworpen voor dit doel, zoals de Perium risicomanagement software. Door een helder overzicht te creëren van jouw processen en risico’s, leg je de basis voor een effectief ISO27701 managementsysteem.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 vraagt om een integrale benadering van risicomanagement. Maak gebruik van bestaande tools en systemen binnen je organisatie om de benodigde gegevens en documentatie te verzamelen. Zorg ervoor dat je de privacymaatregelen koppelt aan de risico’s die je hebt geïdentificeerd. Trainingen en bewustwording binnen het personeel zijn ook cruciaal; zij moeten weten welke verantwoordelijkheden zij hebben met betrekking tot privacy. Door met korte cycli te werken en resultaten regelmatig te evalueren, houd je het proces dynamisch en actueel. Het opzetten van een digitale omgeving, zoals Perium, maakt dit proces eenvoudiger en overzichtelijker.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement, speciaal ontworpen om organisaties te ondersteunen bij het voldoen aan normen zoals ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je meteen aan de slag met het beheren van privacyrisico’s. Onze software stelt je in staat om risico’s intuïtief te koppelen aan beheersmaatregelen, zodat je geen consultancy nodig hebt. Met Perium krijg je direct inzicht in de status van je privacyprocessen, en blijf je compliant zonder een zware administratieve last te creëren. We helpen je om het managementsysteem eenvoudig op te zetten en aan te passen bij veranderende richtlijnen en regelgeving.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 vormt een forse uitdaging voor veel transportbedrijven. Dit is vooral te wijten aan de steeds toenemende eisen op het gebied van privacy en informatiebeveiliging. Perium biedt echter een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf kunt ervaren welke mogelijkheden Perium biedt. Neem vrijblijvend contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729 en ontdek hoe wij jou kunnen helpen.