Efficiënt voldoen aan ISO27701 voor handels ondernemingen met Perium
In de wereld van vandaag is privacy een hot topic, en de internationale standaard ISO27701 biedt handels ondernemingen de kans om privacyrisico’s effectief te beheersen. Deze standaard helpt je om persoonlijk identificeerbare informatie (PII) op een zorgvuldige en legale manier te beheren. In dit artikel bespreken we wat ISO27701 inhoudt, waar je moet beginnen om eraan te voldoen, hoe je dit efficiënt kunt doen, en hoe Perium jou hierbij kan ondersteunen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een uitbreiding van de bekende ISO27001 en ISO27002 en richt zich specifiek op privacy-informatiebeheer. Dit betekent dat organisaties niet alleen moeten voldoen aan de eisen voor informatiebeveiliging, maar ook aan de wetgeving omtrent gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). ISO27701 biedt een raamwerk voor het vaststellen, implementeren, beheren, monitoren, herzien, onderhouden en verbeteren van een privacy-informatiebeheersysteem (PIMS). De implementatie van deze standaard helpt organisaties om risico’s rond privacy beter te beheersen en diefstal, misbruik of ongeautoriseerde toegang tot PII te voorkomen.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan een uitdagende taak lijken, maar het is essentieel om de juiste stappen te volgen. Begin met het in kaart brengen van de persoonsgegevens die je beheert, waar ze worden opgeslagen en hoe ze worden gebruikt. Bepaal vervolgens de risico’s die gepaard gaan met die gegevens en analyseer de huidige maatregelen die je organisatie al heeft genomen om deze risico’s te beperken. Betrek alle relevante stakeholders bij dit proces om een breed draagvlak te creëren. Kijk ook naar training en bewustwording binnen jouw organisatie. Zorgen dat medewerkers goed geïnformeerd zijn over privacy en gegevensbescherming is cruciaal voordat je verder gaat met de implementatie van ISO27701.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 betekent dat je gebruikmaakt van bestaande systemen en processen in je organisatie, zonder onnodig hoge kosten voor consultancy. Maak gebruik van templates en voorbeeldovereenkomsten die je ondersteunen bij de uitvoering. Het is belangrijk om activiteiten en verbeteringen continu te monitoren en bij te werken. Door sneller en eenvoudiger te rapporteren, houd je de status van privacymaatregelen en compliance steeds bij. Automation kan hier ook een rol spelen, zodat je acties automatisch kunt aansteken en opvolgen. Zo kun je sneller reageren op risico’s en weet je exact waar je staat.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement. Binnen 30 minuten kun je opstarten en aan de slag met jouw risicobeheer. Dankzij de intuïtieve interface kun je eenvoudig persoonsgegevens en risico’s koppelen aan beheersmaatregelen en compliance statussen. Met Perium heb je geen consultancy nodig, en dat scheelt kosten. De automatische updates en rapportages zorgen ervoor dat je altijd up-to-date bent en voldoen aan normeringen zoals ISO27701 een stuk eenvoudiger maakt.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 kan een forse uitdaging zijn voor handels ondernemingen, maar Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Met onze gebruiksvriendelijke interface en krachtige functionaliteiten ben je in staat om snel en adequaat te reageren op privacyrisico’s. Wij geven graag een demo van ons platform zodat je zelf kunt zien hoe wij jou kunnen helpen. Neem gerust contact met ons op via hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.