Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 in het uitzendwezen

In het uitzendwezen zijn gegevensbescherming en privacy van cruciaal belang. Klanten, werknemers en partners verwachten dat je zorgvuldig omgaat met hun persoonlijke informatie. De internationale privacy standaard ISO27701 biedt de benodigde richtlijnen voor het effectief beheren van privacyrisico’s. Dit artikel verkent wat ISO27701 inhoudt, waar je moet beginnen met implementeren, en hoe Perium jouw organisatie kan helpen bij deze belangrijke stap.

Wat is ISO27701

ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s met betrekking tot persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze standaard is een aanvulling op ISO27001 en ISO27002, die betrekking hebben op informatiebeveiliging en -managementsystemen. Door ISO27701 te implementeren, kunnen organisaties niet alleen voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG, maar ook hun processen voor gegevensverwerking en privacybeheer verbeteren. Dit is vooral belangrijk voor organisaties in het uitzendwezen, waar het beheren van werknemers- en klantgegevens centraal staat. Het ondersteunt je niet alleen bij compliance, maar versterkt ook het vertrouwen in jouw organisatie.

ISO27701: Waar te beginnen?

Het implementeren van ISO27701 kan overweldigend lijken, maar met een gestructureerde aanpak maak je het haalbaar. Begin met een grondige inventarisatie van de huidige processen en identificeer waar de grootste privacyrisico’s zich bevinden. Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van de persoonlijke gegevens die je beheert en hoe deze worden verwerkt. Stel vervolgens een plan op om deze risico’s aan te pakken, waarbij je regelmatig de voortgang evalueert. Betrek belanghebbenden binnen jouw organisatie; zij zijn essentieel in het proces van bewustwording en naleving. Door samen te werken, vergroot je de kans op succesvolle implementatie en acceptatie van de standaard.

Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?

Efficiënt voldoen aan ISO27701 vereist een systematische aanpak. Begin met het opzetten van een privacy-informatiebeheersysteem (PIMS) dat voldoet aan de richtlijnen van de standaard. Dit systeem moet processen bevatten voor het identificeren, beoordelen en beheren van privacyrisico’s. Het inzetten van bestaande systemen en tools kan de implementatie vergemakkelijken en kosten besparen. Zorg ervoor dat je toezicht houdt op de voortgang en periodieke audits uitvoert om de effectiviteit van je maatregelen te waarborgen. Door trainingen en bewustwording binnen het team te stimuleren, vergroot je de zelfredzaamheid van je medewerkers in het beheren van privacyrisico’s.

Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen

Perium biedt jou het meest gebruiksvriendelijke risicomanagementplatform om eenvoudig en efficiënt te voldoen aan ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct aan de slag met het beheren van privacyrisico’s. Ons platform bevat sjablonen en richtlijnen die specifiek zijn ontworpen voor het uitzendwezen, waardoor je zonder dure consultancy kunt starten. Met Perium krijg je realtime inzicht in je privacybeheersmaatregelen en kun je de status van compliance eenvoudig volgen. Dit bespaart tijd en vermindert administratieve lasten, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is.

Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven


Om risico’s effectief te beheren, is het essentieel om deze vanuit verschillende perspectieven te bekijken, zoals juridisch, operationeel en strategisch. Dit helpt niet alleen bij het voldoen aan wet- en regelgeving, maar versterkt ook de algehele bedrijfsvoering.

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor veel organisaties, ook binnen het uitzendwezen. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We begrijpen dat elke organisatie unieke behoeften heeft, en daarom zijn onze tools en processen flexibel en schaalbaar. Wil je de mogelijkheden van ons platform zelf ervaren? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een demo: stuur een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.

CFP gebruikt Perium om te voldoen aan de eisen die we ons zelf stellen, zoals de IS027001, maar ook voor de eisen die onze klanten hebben. Binnen het platform kunnen we alle eisen op een centrale plek bijhouden, koppelen aan elkaar en aan de bijbehorende documenten. Dit maakt dat we efficienter werken en beter inzicht hebben.

Jarno

Lead Product Development

Over Perium

Perium is het meest gebruiksvriendelijke all-in-one platform voor compleet risicomanagement. In een mum van tijd ben je voorzien van een intuïtief en flexibel managementsysteem voor risicobeheersing, een krachtige PDCA-cyclus, een 4-ogen principe en heldere rapportages. Voldoe vanaf nu aan de voor jou relevante standaarden voor onder andere security, privacy, duurzaamheid, milieu, energiemanagement, ARBO en nog veel meer. Vergroot de weerbaarheid van je organisatie snel, eenvoudig en betaalbaar met hét Perium platform.

Arjan Perium
Arjan Kremer
Mede-oprichter Perium B.V.

Met een achtergrond in risicomanagement, ICT en een passie voor innovatie, help ik organisaties om weerbaar en compliant te opereren in een steeds veranderende wereld. Mijn focus ligt op oplossingen die écht werken. 

Bel of mail me gerust voor een demo.