Optimaliseer je privacybeheer met ISO27701 in het uitzendwezen
In het uitzendwezen zijn gegevensbescherming en privacy van cruciaal belang. Klanten, werknemers en partners verwachten dat je zorgvuldig omgaat met hun persoonlijke informatie. De internationale privacy standaard ISO27701 biedt de benodigde richtlijnen voor het effectief beheren van privacyrisico’s. Dit artikel verkent wat ISO27701 inhoudt, waar je moet beginnen met implementeren, en hoe Perium jouw organisatie kan helpen bij deze belangrijke stap.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s met betrekking tot persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Deze standaard is een aanvulling op ISO27001 en ISO27002, die betrekking hebben op informatiebeveiliging en -managementsystemen. Door ISO27701 te implementeren, kunnen organisaties niet alleen voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG, maar ook hun processen voor gegevensverwerking en privacybeheer verbeteren. Dit is vooral belangrijk voor organisaties in het uitzendwezen, waar het beheren van werknemers- en klantgegevens centraal staat. Het ondersteunt je niet alleen bij compliance, maar versterkt ook het vertrouwen in jouw organisatie.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan overweldigend lijken, maar met een gestructureerde aanpak maak je het haalbaar. Begin met een grondige inventarisatie van de huidige processen en identificeer waar de grootste privacyrisico’s zich bevinden. Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van de persoonlijke gegevens die je beheert en hoe deze worden verwerkt. Stel vervolgens een plan op om deze risico’s aan te pakken, waarbij je regelmatig de voortgang evalueert. Betrek belanghebbenden binnen jouw organisatie; zij zijn essentieel in het proces van bewustwording en naleving. Door samen te werken, vergroot je de kans op succesvolle implementatie en acceptatie van de standaard.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 vereist een systematische aanpak. Begin met het opzetten van een privacy-informatiebeheersysteem (PIMS) dat voldoet aan de richtlijnen van de standaard. Dit systeem moet processen bevatten voor het identificeren, beoordelen en beheren van privacyrisico’s. Het inzetten van bestaande systemen en tools kan de implementatie vergemakkelijken en kosten besparen. Zorg ervoor dat je toezicht houdt op de voortgang en periodieke audits uitvoert om de effectiviteit van je maatregelen te waarborgen. Door trainingen en bewustwording binnen het team te stimuleren, vergroot je de zelfredzaamheid van je medewerkers in het beheren van privacyrisico’s.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt jou het meest gebruiksvriendelijke risicomanagementplatform om eenvoudig en efficiënt te voldoen aan ISO27701. Binnen 30 minuten ben je operationeel en kun je direct aan de slag met het beheren van privacyrisico’s. Ons platform bevat sjablonen en richtlijnen die specifiek zijn ontworpen voor het uitzendwezen, waardoor je zonder dure consultancy kunt starten. Met Perium krijg je realtime inzicht in je privacybeheersmaatregelen en kun je de status van compliance eenvoudig volgen. Dit bespaart tijd en vermindert administratieve lasten, zodat je je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Om risico’s effectief te beheren, is het essentieel om deze vanuit verschillende perspectieven te bekijken, zoals juridisch, operationeel en strategisch. Dit helpt niet alleen bij het voldoen aan wet- en regelgeving, maar versterkt ook de algehele bedrijfsvoering.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging voor veel organisaties, ook binnen het uitzendwezen. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We begrijpen dat elke organisatie unieke behoeften heeft, en daarom zijn onze tools en processen flexibel en schaalbaar. Wil je de mogelijkheden van ons platform zelf ervaren? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een demo: stuur een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.