Waarom jouw productiebedrijf moet voldoen aan ISO27701
In de hedendaagse markt is informatiebeveiliging essentieel, vooral voor productiebedrijven die omgaan met persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Een belangrijke standaard die je hierbij helpt, is ISO27701. Deze internationale privacystandaard biedt richtlijnen voor het beheren van privacyrisico’s en helpt organisaties te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit artikel laten we je zien hoe je efficiënt en aantoonbaar kunt voldoen aan de ISO27701 en hoe Perium een waardevolle partner kan zijn in deze transitie.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een uitbreiding van de bestaande ISO27001 en ISO27002 standaarden. Het is ontworpen om organisaties te helpen bij het beschermen van persoonsgegevens en het verbeteren van hun privacybeheer. De standaard biedt richtlijnen voor het opzetten, implementeren, onderhouden en continu verbeteren van een privacy-informatiebeheersysteem (PIMS). Door ISO27701 te implementeren, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan privacywetgeving zoals de AVG, maar ook het vertrouwen van klanten en partners vergroten door transparant om te gaan met hun gegevens.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het implementeren van ISO27701 kan overweldigend lijken, vooral voor productiebedrijven die zich meer richten op operationele processen. Begin met een grondige analyse van je huidige processen en identificeer waar er ruimte is voor verbetering. Betrek je team bij het proces om draagvlak te creëren. Stel prioriteiten aan de hand van risicoanalyse, zodat je je kunt concentreren op de gebieden die de grootste impact hebben. Documenteer je processen en zorg ervoor dat deze voldoen aan de richtlijnen van de standaard. Begin simpel en breid je systeem uit naarmate je meer ervaring opdoet.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt aan ISO27701 te voldoen, is het belangrijk om je bestaande systemen te benutten. Vermijd onnodige consultancy en focus op het gebruik van tools die je helpen bij het automatiseren en stroomlijnen van processen. Implementeer een duidelijke roadmap om je voortgang te trainen en de betrokkenheid van het team te waarborgen. Maak gebruik van audits en evaluaties om je voortgang te meten en waar nodig bij te sturen. Door gefocust en doelgericht te blijven, kun je de nog hogere kosten en risico’s van non-compliance vermijden.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen om risicomanagement te vereenvoudigen, inclusief compliance met ISO27701. Ons platform stelt je in staat om binnen 30 minuten operationeel te zijn, zonder dat je consultancy nodig hebt. Met Perium koppel je eenvoudig beheersmaatregelen aan je risico’s en krijg je real-time inzicht in de status van je acties. Dit zorgt ervoor dat je alle benodigde informatie en documentatie centraal kunt beheren, wat bijdraagt aan de efficiëntie en het inzicht binnen je organisatie. Wij zijn het beste platform voor het MKB, waarbij kostenbesparing en gebruiksgemak voorop staan.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
In de wereld van productiebedrijven is het essentieel om niet alleen risico’s te beheersen, maar ook om de privacy van gegevens te waarborgen. Een goed risicomanagementbeleid zorgt voor een veerkrachtige organisatie die klaar is voor de toekomst. Door te investeren in een robuust privacybeheer, versterk je niet alleen je wettelijke compliance, maar ook je reputatie en klanttevredenheid.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 vormt een forse uitdaging voor productiebedrijven, maar het is absoluut noodzakelijk om te kunnen concurreren in de huidige markt. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je de mogelijkheden van ons platform zelf ervaren? Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demonstratie. Stuur een mail naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.