Beheers privacyrisico’s met ISO27701 voor retail organisaties
In de wereld van retail is het beheren van persoonlijke gegevens een cruciale verantwoordelijkheid. De ISO27701 standaard biedt een solide framework dat organisaties helpt bij het beheersen van privacyrisico’s en het naleven van privacywetgevingen zoals de AVG. Deze internationale privacy standaard sluit naadloos aan op de ISO27001 en ISO27002 en biedt een aanvullende laag die organisaties ondersteunt in het veilig en efficiënt omgaan met persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Met de juiste tools kan je met vertrouwen voldoen aan de eisen van deze standaard en je klanten de bescherming bieden die zij verdienen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die als aanvulling fungeert op de bestaande ISO27001 en ISO27002 standaarden voor informatiebeveiliging. Deze richtlijn biedt organisaties een systematische benadering voor het beheren van privacyrisico’s, specifiek gericht op het beschermen van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). ISO27701 helpt bij het creëren van een privacy-informatie-beheersysteem (PIMS) dat organisaties in staat stelt om de naleving van privacywetgeving, zoals de AVG, aan te tonen. Door komaf te maken met privacyproblemen kunnen retail organisaties niet alleen risico’s minimaliseren, maar ook het vertrouwen van klanten versterken door een transparante en veilige omgang met hun gegevens.
ISO27701: Waar te beginnen?
Voor retail organisaties die aan de slag willen met ISO27701, is het essentieel om te beginnen met een grondige risicoanalyse. Dit houdt in dat je bestaande processen en systemen onder de loep neemt en begrijpt waar je privacyrisico’s liggen. Door sterk te focussen op het identificeren van de persoonsgegevens die je verzamelt, bewerkt en opslaat, kun je een solide basis creëren voor het implementeren van de richtlijnen van ISO27701. Daarnaast is het belangrijk om betrokken medewerkers te trainen en bewust te maken van het belang van privacy. Dit creëert een cultuur van zorgvuldigheid binnen jouw organisatie en zorgt ervoor dat iedereen zich bewust is van zijn of haar rol in het naleven van de privacyvoorwaarden.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt en aantoonbaar te voldoen aan ISO27701 is een gestructureerde aanpak noodzakelijk. Begin met het opzetten van een privacy-informatie-beheersysteem (PIMS) dat je helpt bij het beheren van privacyrisico’s en het naleven van de wetgeving. Gebruik bestaande tools en documentatie, zodat je geen onnodige consultants hoeft in te huren. Documenteer alles zorgvuldig, van de risico-identificatie tot het implementeren van maatregelen en het volgen van actieplannen. Een belangrijk aspect is het instellen van KPI’s waarmee je je vorderingen kunt meten. Zo behoud je niet alleen het overzicht, maar word je ook gestimuleerd om voortdurend te verbeteren. Met de juiste tools en richtlijnen maak je de weg naar compliance veel toegankelijker.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt het meest gebruiksvriendelijke platform voor risicomanagement en kan je ondersteunen bij het voldoen aan de ISO27701. Onze software is binnen 30 minuten operationeel, waardoor je direct aan de slag kunt met risicobeheer. Er is geen consultancy nodig, wat de kosten verlaagt en zorgt voor een snellere implementatie. Perium helpt je om eenvoudig bestaande processen te integreren en geeft je real-time inzicht in privacyrisico’s en de status van beheersmaatregelen. Met ons platform maak je het voldoen aan ISO27701 niet alleen haalbaar, maar ook efficiënt. Je hebt alle documentatie en verbeteracties overzichtelijk op één plek, zodat je altijd compliant bent.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 kan een forse uitdaging zijn voor retail organisaties, gezien de steeds veranderende wetgeving en de toenemende privacy-eisen. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij geloven in een toegankelijke aanpak waarmee je snel resultaten kunt boeken. Wil je ontdekken hoe ons platform jouw organisatie kan helpen? Neem dan gerust contact met ons op voor een vrijblijvende demo. Stuur een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729. Wij helpen je graag verder!