Het optimaliseren van privacybeheer in transportbedrijven met ISO27701
De transportsector is onderhevig aan strikte privacyregels en wetgeving. Voor bedrijven in deze branche is het essentieel om op de juiste manier om te gaan met persoonlijk identificeerbare informatie (PII) van klanten en medewerkers. De internationale privacy standaard ISO27701 biedt een solide basis voor het beheersen van privacyrisico’s. Dit artikel legt uit wat ISO27701 inhoudt, waar je moet beginnen, hoe je efficiënt kunt voldoen aan deze standaard, en hoe Perium je hierbij kan ondersteunen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale standaard die zich richt op het beheer van privacy-informatie binnen de context van een informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS), zoals ISO27001. De standaard biedt richtlijnen voor organisaties om de privacy van individu’s te waarborgen en face privacyrisico’s aan te pakken. Door deze standaard te implementeren, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), maar ook het vertrouwen van klanten versterken. ISO27701 bouwt voort op de principes van ISO27001 en ISO27002, waarmee organisaties hun processen voor informatiebeveiliging kunnen uitbreiden naar privacybeheer.
ISO27701: Waar te beginnen?
De eerste stap in het voldoen aan ISO27701 is een gedegen risicobeoordeling. Dit houdt in dat je in kaart brengt welke persoonlijk identificeerbare informatie je verzamelt, hoe je deze opslaat, en wie er toegang toe heeft. Begin met het identificeren van de privacyrisico’s binnen je organisatie. Vervolgens kun je maatregelen nemen die overeenkomen met de richtlijnen van ISO27701. Maar waar moet je nu daadwerkelijk beginnen? Begin met een programmatische aanpak: stel een team samen dat verantwoordelijk is voor de implementatie, maak gebruik van bestaande documentatie en templates, en zorg ervoor dat je medewerkers opgeleid worden in privacybewustzijn. Hierdoor krijg je grip op de uitvoering en kun je stapsgewijs de juiste verbeteringen doorvoeren.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 kan door het toepassen van een gestructureerde aanpak, zoals het implementeren van een informatiebeveiligingsmanagementsysteem (ISMS). Daarnaast is het belangrijk om de controles en maatregelen regelmatig te evalueren en te documenteren. Zorg ervoor dat je medewerkers betrokken zijn bij het proces en opgevoed worden over de relevantie van privacy-management. Gebruik tools zoals risicomanagementsoftware om je compliance-inspanningen te centraliseren en te automatiseren. Dit bespaart tijd en minimaliseert administratieve lasten, zodat je je kunt concentreren op de kern van je organisatie. Door feedback en audits in je verbetercyclus op te nemen, kun je blijven voldoen aan de vereisten van de ISO27701.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke risicomanagementplatform dat specifiek is ontworpen voor bedrijven in het MKB, waaronder transportbedrijven. Binnen 30 minuten ben je operationeel, en heb je toegang tot een intuïtieve interface waarmee je privacyrisico’s eenvoudig kunt beheren. Met Perium kun je jezelf positioneren voor optimaal privacybeheer zonder de noodzaak voor dure consultancy. Ons platform biedt templates, automatische updates en koppelingen aan beheersmaatregelen. Hierdoor kunnen organisaties hun compliance-status eenvoudig bijhouden en zorgen voor een effectieve uitvoering van ISO27701. De praktische applicatie maakt het mogelijk om je aandacht te richten op wat echt belangrijk is: het verbeteren van de privacy waarborgen binnen je organisatie.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 vormt een serieuze uitdaging voor transportbedrijven. Met de steeds veranderende wetgeving en de verantwoordelijkheid om privacy risico’s correct te beheren, is het essentieel om een effectieve en schaalbare oplossing te hebben. Perium biedt precies dat: een laagdrempelige, betaalbare en gebruiksvriendelijke manier om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. We nodigen je uit om een demo van ons platform aan te vragen, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken om jouw organisatie te optimaliseren. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.