Verbeter je privacybeheer met ISO27701 voor het uitzendwezen
De uitzendsector is een dynamische wereld waarin privacy en gegevensbescherming een cruciale rol spelen. Met de toenemende eisen vanuit de AVG en de noodzaak om persoonlijk identificeerbare informatie (PII) correct te beheren, wordt het steeds belangrijker om te voldoen aan standaarden zoals ISO27701. Dit artikel geeft je de handvatten om deze privacystandaard toe te passen in jouw organisatie en laat je zien hoe Perium je hierbij kan helpen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s. Deze norm is een aanvulling op de ISO27001 en ISO27002, die zich richten op informatiebeveiliging. ISO27701 richt zich specifiek op het beheer van PII en ondersteunt organisaties in hun verplichtingen onder de AVG. Het biedt richtlijnen over het opzetten, onderhouden en verbeteren van een privacy-informatie managementsysteem (PIMS), zodat je privacy effectief kunt waarborgen en aantoonbaar kunt voldoen aan wetgeving.
ISO27701: Waar te beginnen?
Als je wilt voldoen aan ISO27701, is het belangrijk om te beginnen met een goed begrip van de vereisten. Ten eerste moet je je huidige processen en beleidslijnen in kaart brengen. Hoe ga je op dit moment om met PII? Wat zijn de risico’s die je loopt? Vervolgens dien je een plan op te stellen om deze risico’s te beheersen en de nodige maatregelen te implementeren. Het kan helpen om bestaande richtlijnen en templates te gebruiken als basis voor je verdere aanpak. Dit voorkomt dat je het wiel opnieuw moet uitvinden en helpt je sneller aan de slag te gaan.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Om efficiënt aan ISO27701 te voldoen, is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met het vaststellen van je privacybeleid en zorg dat medewerkers goed op de hoogte zijn van de procedures rondom PII. Maak gebruik van tools die je helpen bij het in kaart brengen van risico’s en beheersmaatregelen. Dit vergemakkelijkt de communicatie met stakeholders en draagt bij aan een helder overzicht van de situatie in jouw organisatie. Het is cruciaal om regelmatig audits en evaluaties uit te voeren om de voortgang te monitoren en waar nodig bij te sturen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficient aan de ISO27701 te voldoen
Perium is het meest gebruiksvriendelijke en laagdrempelige platform voor risicomanagement, en biedt de perfecte oplossing voor het MKB in het uitzendwezen. Met ons platform ben je binnen 30 minuten operationeel en kun je effectief voldoen aan ISO27701 zonder dat je dure consultants hoeft in te schakelen. Perium maakt het eenvoudig om risico’s te identificeren, te koppelen aan beheersmaatregelen en realtime inzicht te krijgen in je privacybeheer. Hierdoor heb je meer controle en rust, omdat je voortdurend compliant bent met de geldende wet- en regelgeving.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Conclusie
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging, maar biedt vele voordelen voor jouw organisatie in het uitzendwezen. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Ben je benieuwd naar wat ons platform voor jou kan betekenen? We geven graag een demo om je de mogelijkheden te laten zien. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.