Verbeter je risicomanagement met ISO27701 in de productie
In de wereld van productiebedrijven is het belangrijk om niet alleen aandacht te besteden aan kwaliteit en efficiëntie, maar ook aan de omgang met persoonlijke gegevens. De ISO27701-standaard biedt organisaties een raamwerk om privacyrisico’s effectief te beheren. Door deze internationale privacystandaard te implementeren, kunnen productiebedrijven zowel de veiligheid van persoonsgegevens waarborgen als naleving van de AVG bevorderen. In dit artikel bespreken we wat ISO27701 inhoudt, waar je moet beginnen, hoe je efficiënt kunt voldoen aan de standaard en hoe Perium je hierbij kan ondersteunen.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale norm die zich richt op de bescherming van persoonsgegevens en bijdraagt aan de verbetering van privacymanagementsystemen. Deze norm is een uitbreiding van de ISO27001 en ISO27002 en biedt richtlijnen voor het beheren van privacyrisico’s met betrekking tot persoonlijk identificeerbare informatie (PII). Door het implementeren van de ISO27701 kunnen organisaties aantonen dat ze adequaat omgaan met privacywetgeving en dat ze risico’s effectief beheren. Dit vergroot niet alleen de kans op compliance met de AVG, maar versterkt ook het vertrouwen van klanten en partners in de omgang met gevoelige gegevens.
ISO27701: Waar te beginnen?
Het starten met ISO27701 kan overweldigend lijken. Het is essentieel om eerst een goed begrip te krijgen van de structuur en eisen van de standaard. Begin met een risicobeoordeling om te identificeren welke persoonsgegevens je beheert en welke risico’s hieraan verbonden zijn. Vervolgens is het belangrijk om de huidige processen te evalueren en te bepalen welke maatregelen moeten worden genomen om aan de eisen van ISO27701 te voldoen. Het gebruik van templates en richtlijnen kan hier enorm helpen. Betrek belanghebbenden binnen de organisatie bij het proces en zorg voor training en bewustwording omtrent privacy en databeveiliging.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 begint met een gestructureerde aanpak. Maak gebruik van bestaande oplossingen en frameworks die al in de organisatie zijn geïmplementeerd, zoals ISO27001. Stel duidelijke doelen en indicatoren op om de voortgang te kunnen meten. Automatisering kan hierbij van grote waarde zijn: gebruik tools om acties en documenten automatisch bij te houden. Zorg ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de privacyrichtlijnen en verwachte procedures. Door een cultuur van privacy en databeveiliging te creëren, weet je zeker dat iedereen binnen het bedrijf betrokken is bij het naleven van de ISO27701.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen om het risicomanagement voor organisaties te vereenvoudigen. Met onze software ben je binnen 30 minuten operationeel en kun je direct aan de slag met de implementatie van ISO27701. Het platform helpt je om privacyrisico’s te identificeren en te koppelen aan beheersmaatregelen. Je ontvangt real-time inzichten in je compliance-status en documentatie, zonder dat je afhankelijk bent van consultants of uitgebreide trainingen. Alles wat je nodig hebt om effectief aan de ISO27701 te voldoen, is beschikbaar binnen ons intuïtieve platform.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is zonder twijfel een flinke uitdaging voor productiebedrijven. Met de steeds complexer wordende wetgeving en de toenemende hoeveelheid persoonlijke gegevens die beheerd moeten worden, is het van cruciaal belang om de juiste processen en systemen te implementeren. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je graag uit voor een demo van ons platform, zodat je zelf de mogelijkheden kunt ontdekken. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.