Optimaliseer jouw privacybeheer met ISO27701: een must voor retail organisaties

In de retailsector is het beheren van klantgegevens essentieel. Met de groei van regelgeving rondom privacy, zoals de AVG, is het van cruciaal belang dat organisaties voldoen aan de internationale privacystandaard ISO27701. Deze standaard, in combinatie met ISO27001 en ISO27002, biedt een gestructureerde aanpak voor het beheren van privacyrisico’s en het beschermen van persoonlijk identificeerbare informatie (PII). In dit artikel bespreken we wat ISO27701 is, hoe je kunt beginnen, en hoe Perium jou kan ondersteunen in dit proces.

Wat is ISO27701

ISO27701 is een internationale standaard die organisaties helpt bij het opzetten en onderhouden van een privacy-informatie managementsysteem (PIMS). Deze standaard biedt richtlijnen voor het beheren van privacyrisico’s en het voldoen aan wetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). ISO27701 bouwt voort op de bestaande normen ISO27001 en ISO27002, en biedt een framework voor het beschermen van PII, terwijl het ook de verantwoordelijkheden van zowel gegevensverwerkers als gegevensbeschermers verduidelijkt. Deze integratie helpt organisaties om in een steeds complexere privacyomgeving effectief te navigeren.

ISO27701: Waar te beginnen?

Het implementeren van ISO27701 kan overweldigend lijken, maar het hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin met het in kaart brengen van de persoonsgegevens die je beheert, en beoordeel de risico’s die eraan verbonden zijn. Neem de tijd om de bestaande processen en controles te evalueren. Vervolgens is het van belang om een team aan te stellen dat verantwoordelijk is voor de implementatie en het onderhoud van het PIMS. Dit team kan ook helpen bij het opstellen van beleid en procedures, het trainen van personeel en het monitoren van naleving. Merk op dat heldere communicatie en betrokkenheid van het management cruciaal zijn voor een succesvolle start.

Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?

Om efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 te voldoen, is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met het vaststellen van duidelijke doelen en verwachtingen. Gebruik bestaande templates en voorbeelden om het proces te versnellen, en minimaliseer de administratieve lasten. Maak gebruik van geautomatiseerde tools die realtime inzichten bieden in risicobeheer en compliance-statussen. Dit helpt je om proactief te reageren op nieuwe eisen en auditors, zonder dat je grote consultancykosten hoeft te maken. Door consistent toezicht te houden op processen en deze te blijven verbeteren, kun je ervoor zorgen dat je organisatie continue compliant blijft.

Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen

Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat je helpt bij het beheersen van privacy- en informatiebeveiligingsrisico’s. Ons platform stelt je in staat om snel te starten: je kunt binnen 30 minuten operationeel zijn zonder de noodzaak van dure consultancy. Perium maakt het eenvoudig om bestaande beheersmaatregelen te koppelen aan risico’s, zodat je goed zicht hebt op je compliance-status. Met realtime rapportages en automatische updates hoef je je geen zorgen te maken over het bijhouden van wet- en regelgeving; dat doen wij voor jou. Daarmee profiteer je niet alleen van kostenbesparingen, maar ook van een gestructureerde aanpak om je privacybeheer te optimaliseren.

Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven

Conclusie

Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 is een forse uitdaging, vooral in de steeds veranderende retailomgeving. Perium biedt een laagdrempelige en betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wil je ontdekken wat ons platform voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op voor een demo. Stuur een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.