ISO27701: de sleutel tot effectief risicomanagement in telecom
In de snel veranderende wereld van telecom is het beheren van privacyrisico’s cruciaal. De digitale transformatie zorgt ervoor dat organisaties veel persoonlijk identificeerbare informatie (PII) verwerken. Het naleven van normen zoals ISO27701 is essentieel voor het waarborgen van de privacy van klanten en voor de algehele compliance van de organisatie. In dit artikel bespreken we wat ISO27701 inhoudt, hoe je efficiënt kunt voldoen aan deze standaard, en hoe Perium jouw organisatie kan ondersteunen in dit proces.
Wat is ISO27701
ISO27701 is een internationale privacystandaard die aan organisaties helpt bij het beheren van privacyrisico’s die ontstaan bij het verwerken van PII. Deze norm breidt de succesvolle ISO27001- en ISO27002-normen uit, die focussen op informatiebeveiliging. ISO27701 biedt specifieke richtlijnen voor het opzetten, beheren en verbeteren van een Privacy Information Management System (PIMS), wat niet alleen helpt bij het beschermen van persoonsgegevens, maar ook bij het voldoen aan privacywetgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Door ISO27701 te implementeren, kunnen telecomorganisaties de privacy van hun klanten beter waarborgen, en het risico op datalekken en de bijbehorende consequenties minimaliseren.
ISO27701: Waar te beginnen?
Bij het implementeren van ISO27701 in jouw telecomorganisatie is het belangrijk om een gestructureerde aanpak te hanteren. Begin met het maken van een risico-inventarisatie. Identificeer de soorten PII die jouw organisatie verwerkt en welke risico’s hieraan zijn verbonden. Bepaal vervolgens de relevante privacymaatregelen die al zijn geïmplementeerd en waar er nog ruimte is voor verbetering. Het is cruciaal om betrokkenheid van alle afdelingen te creëren, van IT tot juridische zaken, zodat iedereen begrijpt wat deze standaard inhoudt. Het gebruik van bestaande raamwerken en richtlijnen, zoals die van ISO27001, kan helpen bij het vereenvoudigen van de implementatie en de benodigde tijd aanzienlijk verkorten.
Hoe kun je efficiënt en aantoonbaar aan ISO27701 voldoen?
Efficiënt voldoen aan ISO27701 vereist een pragmatische benadering. Zorg ervoor dat je gebruik maakt van beschikbare tools en software die de compliance-activiteiten vereenvoudigen. Creëer een cultuur van verantwoordingsplicht binnen de organisatie, zodat medewerkers goed geïnformeerd zijn over privacyrisico’s en de maatregelen die genomen zijn om deze te beheersen. Regelmatige audits en assessments helpen niet alleen bij het waarborgen van de privacy, maar bieden ook inzicht in eventuele hiaten in je risicomanagement. Het documenteren van processen en het bijhouden van meldingen van datalekken zijn belangrijke stappen om aan de eisen van ISO27701 en de AVG te voldoen.
Zo kan Perium jou helpen eenvoudig en efficiënt aan de ISO27701 te voldoen
Perium biedt een gebruiksvriendelijk platform dat speciaal is ontworpen om organisaties te helpen bij het effectief en efficiënt voldoen aan ISO27701. Met Perium kun je binnen 30 minuten operationeel zijn en direct beginnen met risk management. Geen dure consultancy nodig; ons platform heeft standaard templates en richtlijnen die je helpen om snel te voldoen aan de eisen van ISO27701. Daarnaast biedt Perium real-time inzicht in je compliance-status en de status van je risico’s en beheersmaatregelen. Hierdoor beschik je altijd over actuele informatie en kun je gemakkelijk acties ondernemen om je privacybeheer voortdurend te verbeteren.
Het belang van risicomanagement vanuit verschillende perspectieven
Relevantie
Kaderstelling en implementatie.
Issues
Gebrek aan integraal overzicht en risk based prioriteren. Gebrek aan kader via bewezen management systemen. Besluitvorming op gebrekkige, niet samenhangende of onvolledige informatie. Gebrekkige sturing en monitoring.
Gewenst resultaat
Integraal inzicht, in staat zijn om risk based te prioriteren en bij te sturen. Focus op de juiste risico’s. Duidelijke kaders. Vertrouwen in aanpak door medewerkers. Optimaal efficiënt en (kosten)effectief. Optimale geautomatiseerde ondersteuning.
Relevantie
Sturing op risico’s en controle op naleving.
Issues
Gebrek aan duidelijke PDCA, inzicht in prioriteiten, inefficiënte rapportage, gebrek aan sturing en monitoring verbeteracties, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke sturing en inzicht in status van beheersmaatregelen en verbeterplannen. In staat om te sturen en te monitoren. Vertrouwen in juistheid en volledigheid. Optimale ondersteuning van continue verbeteren. Optimaal efficiënt en effectief.
Relevantie
Gedrag en naleving
Issues
Inefficiency door gebrek single source of truth, gebrek aan risico awareness, gebrek aan focus.
Gewenst resultaat
Duidelijke taken en prioriteiten. Overdraagbaar en actueel inzicht. Alle relevante informatie beschikbaar. Optimaal efficiënt en effectief. Leren door te delen.
Het aantoonbaar voldoen aan de ISO27701 vormt een forse uitdaging voor veel telecomorganisaties. De combinatie van verhoogde privacywetgeving en stijgende verwachtingen van klanten maakt het noodzakelijk om adequate maatregelen te nemen. Perium biedt een laagdrempelige, betaalbare oplossing om deze uitdaging efficiënt en effectief aan te gaan. Wij nodigen je uit voor een demo van ons platform om te ontdekken hoe wij jou kunnen helpen. Stuur vrijblijvend een mailtje naar hallo@perium.nl of bel 050 – 2111 729.